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Management assistant

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
4 года назад
23 мая 2019
Киев

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein bundeseigenes, weltweit taetiges Unternehmen fuer nachhaltige Entwicklung.

 

 

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht fur das Landesburo Kiew

 

Managementassistent/-in

 

Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Assistenz der Landesdirektion (Organisation und Koordination der Terminplanung, Korrespondenz, Erstellung von Informationsmaterialien, Logistikangelegenheiten etc.)
  • Assistenz des Regionalen Verwaltungsleiters und der Verwaltungsleiterin in organisatorischen Aufgaben
  • Event-/Veranstaltungsmanagement
  • Ubersetzungen (mundlich und schriftlich)
  • Reibungslosen Ablauf des Sekretariats
  • Burokoordination, Buromanagement und allgemeine Koordination

 

 

Qualifikationen und Erfahrungen:

 

Schulbildung/Ausbildung

  • Weiterfuhrende Schule
  • BA in Business Administration/Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Berufserfahrung

  • Mindestens dreijahrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Zusatzqualifikationen

  • Gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit modernen Telekommunikationsgeraten (Telefon, Fax, E?Mail, Internet und der entsprechenden Software)
  • Gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit Computeranwendungen (z.B. MS-Office)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
  • Gute Management- und Organisationsfahigkeiten
  • interkulturelle Kommunikationsfahigkeiten
  • Flexibilitat und Zuverlaessigkeit

 

 

Beschaeftigungsdauer:

bis voraussichtlich Juni 2020 fur eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (Teilzeit auch moglich), mit Option der Verlangerung.

 

Bitte senden Sie Ihre Lebenslaeufe und Motivationsschreiben in Deutsch/Englisch bis spaetestens den 26. Mai 2019.