Администратор офиса

Asthik объявляет конкурс на замещение вакансии Администратор офиса. Asthik - мультибрендовый бутик в котором представлено более 50-ти передовых брендов, ставшие сенсационными открытиями для fashion-любителей со всего мира и для тех, кто хочет подчеркнуть свою индивидуальность!

Требования:

• Знание английского;
• Презентабельный внешний вид, правильная речь;
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты при выполнении задач.
• Ответственное отношение к работе.
• Доброжелательность, хозяйственность.

Функциональные обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции: регистрация и обработка входящих и исходящих писем, в т.ч. официальных. Ведение деловой переписки. Рассылка необходимых материалов. Работа с бумажной корреспонденцией. Ведение бумажного и электронного реестров и хранение входящих/исходящих писем. Отправка писем и материалов курьерской службой.
• Заказ в офис и в магазины компании всех необходимых продуктовых, хозяйственных, канцелярских товаров, различной техники, инвентаря, согласование заказов с финансовым и аудиторским отделом, подведение итогов и сдача отчетности.
• Организация встречи, приема, регистрации посетителей.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Мы предлагаем Вам:

• Оформление согласно КЗоТ
• Высокий уровень дохода
• Полная занятость, полный рабочий день в офисе 5/2
• Офис в центре Киева
• Молодой коллектив

Отправляйте свои резюме на эл. почту с указанием уровня финансовых ожиданий.