Ассистент руководителя, офис-менеджер

Компанія Ol.factory запрошує до співпраці позитивну, відкриту, енергійну, відповідальну та комунікабельну людину на посаду «Асистент керівника, офіс-менеджер»

Обов'язки:

Виконання доручень керівника;

Адміністрування справ, робота з особистою інформацією, пошук інформації для керівника;

Пошук та реєстрація керівника та персоналу на заходи враховуючі конкретні особливості професійної діяльності компанії;

Організація прийому гостей і клієнтів компанії, подача напоїв;

Організація заходів, зустрічей, переговорів, конференцій, інтерв'ю;

Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника, робота з оргтехнікою;

Прийом/відправка електронної пошти;

Забезпечення доставки документів до адресатів в межах міста, країни та за кордон;

Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням;

Організація поїздок і відряджень (здійснення візової підтримки, замовлення авіа- і залізничних квитків, бронювання готелів);

Ведення календарю свят та всіх важливих подій. Своєчасна підготовка привітань;

Організація життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, кави);

Виконання інших завдань задля забезпечення ефективного функціонування офісу та комфорту співробітників.

Вимоги:

Освіта вища;

Гарне знання ПК, вміння працювати з орг- і іншою офісною технікою;

Обов'язкове вільне володіння українською, російською мовами (грамотна усна і письмова мова), знання англійської мови;

Уміння планувати і розставляти пріоритети;

Тайм-менеджмент;

Знання та дотримання правил і норм ділового етикету;

Знання стандартів і правил ділового листування, навички ведення діловодства;

Високий рівень розвитку комунікативних навичок, вміння встановлювати і підтримувати ділові контакти;

Зацікавленість, ініціативність, відповідальність, дисциплінованість;

Самостійність, вміння конструктивно вирішувати виникаючі питання в рамках своєї компетенції;

Уміння швидко знаходити необхідну інформаціюю;

Дипломатичність, гнучкість, не конфліктність

Пунктуальність, уважність до деталей;

Доброзичливість, комунікабельність, відповідальність; 

Стресостійкість. 

Без шкідливих звичок.

Що ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування  ?

5-ти денний робочий тиждень з 10:00 до 19:00;

Заробітна плата - 10 000 грн;

Сучасний простір в 5 хвилинах від м. Олімпійська;

Професійна та дружна команда;

Цікава робота у сфері створення бізнес-ароматів.

Чимало нових знань та вмінь;

Можливість  професійного розвитку.

Якщо в описі Ви побачили себе, надсилайте Ваше резюме з фото до нас на пошту: Отправить резюме

Чекаємо Вас!