Эта вакансия уже завершена
Вимоги.
- Повна вища освіта або професійно-технічна освіта або професійна підготовка на виробництві, спеціалізація - архівна справа.
- Досвід роботи 3 роки на посаді архіваріуса або фахівця архівної справи в архівних установах або архівних відділах державних установ.
- Знання архівної справи;
- Знання діловодства;
- Вільне володіння державною мовою, володіння англійською мовою (середній рівень і вище);
- Досвід роботи в системах документообігу, зокрема «Megapolis. Документообіг М3» або інших програмах електронного документообігу;
- Вільне володіння базовим офісним програмним забезпеченням (Microsoft Office).
- Психоемоційна стабільність
- Готовність до підвищених фізичних навантажень;
Основні завдання посади.
Приймання до архіву, упорядкування та забезпечення збереження архівних документів Компаній, реєстрація вхідної кореспонденції по визначеним групам кореспондентів.
Основні функціональні обов'язки:
- Приймання до архіву документів від структурних підрозділів Компанії (в тому числі з обмеженим рівнем доступу: ДСК, КІ, КТ)
- Забезпечення збереження архівних документів Компанії;
- Облік архівних документів та доповнення електронної бази архівних документів Компанії.
- Проведення попередньої експертизи цінності документів, складання описів справ постійного зберігання, описів справ з особового складу та актів про вилучення до знищення документів, не внесених до національного архівного фонду.
- Забезпечення користування архівними документами, надання архівних довідок, витягів з документів, копій документів.
- Підготовка справ до передачі на державне зберігання.
- Реєстрація вхідних документів в електронній базі документообігу «Megapolis. Документообіг» за визначеними групами кореспондентів.
- Усний переклад з англійської мови.
Умови праці:
- Повний робочий день.
- Посадовий оклад + преміальні.
- Офіційне працевлаштування + соц.гарантії.
- Медичне страхування після випробувального терміну.
- Можливість професійного зростання та відвідування тренінгів.
больше 500 сотрудников
с 1998 года на рынке