Адміністратор в офіс

Юридична компанія «Захист власності» запрошує в команду адміністратора.

Ми пропонуємо цікаву роботу кандидату, готовому швидко навчатись, інтенсивно працювати, наполегливому і відповідальному.

Успішний кандидат повинен відповідати наступним вимогам:

· Вища освіта

· Впевнений користувач MC Office та CRM систем (Word, Exel, Power Point, Outlook, 1C, Bitrix, Trello);

· Знання англійської мови є перевагою;

· Навики комунікації та ділового листування;

· Досвід планування і координації робочого графіку, організації і забезпечення ділових поїздок та зустрічей;

· Організаційні навички, відповідальність, пунктуальність, ретельність, акуратність, проактивність. 

Умови роботи:

• робочий графік з 08.30 до 17.30;

• молода та прогресивна команда з 10 осіб;

• можливість розвитку та навчання;

• Офіс в центрі міста

• заробітна плата за результатами співбесіди;

Адміністративно-організаційна діяльність:

• здійснює підготовку, веде та оформляє протоколи нарад, контролює їх виконання;

• забезпечує роботу офісу (замовляє  товари необхідні для функціонування офісу);

• знімає ксерокопії, фотокопії документів, матеріалів справ;

• веде та забезпечує діловодство офісу

• веде календарі: судових засідань, днів народжень, зустрічей і подій тощо;

• листування, прийняття/надсилання всієї кореспонденції по офісу

• забезпечує прийом клієнтів, організовує зустрічі;

• приймає/переадресовує дзвінки;

• організовує виконання завдань керівника компанії.

PR і маркетинг:

• здійснює адміністрування сайту, сторінок у соціальних мережах (розміщення постів, статтей та іншої інформації)

• допомагає в організації заходів компанії;

Фінансова діяльність:

• Обліковує та веде клієнтську базу в компанії.