Асистент підрозділу складської логістики (тип працевлаштування - тимчасовий)

«Бритіш Американ Тобакко Україна» входить до складу Групи компаній «Бритіш Американ Тобакко» - провідної міжнародної тютюнової компанії, продукція якої продається у більш ніж 200 країнах.

Запрошуємо до співпраці в якості Асистент підрозділу складської логістики

Основні обов'язки:

• щотижнево здійснювати контроль своєчасного та правильного оформлення документів первинного бухгалтерського обліку (а саме прибутковий ордер, товарно-транспортні накладні). У разі виникнення потреби забезпечувати коректне переоформлення документів та у визначений відділом бухгалтерії термін, передачу у відділ бухгалтерії.
  
• щоденно контролювати своєчасне та коректне відображення всіх переміщень готової продукції в системі обліку SAP, та інших системах, які використовуються в Компанії. Фіксувати всі випадки невчасного оприбуткування продукції чи матеріалів
  
• на щоденній основі проводити звірку з провайдером логістичних послуг об'ємів наданих послуг
• адміністрування договорів (збір підписів, відправка пошти, реєстрація договорів, сканування, ведення каталогу договорів)
• раз на місяць участь в проведенні фізичної інвентаризації на складі
• підготовка інвентаризаційних звітів та консолідацію підтверджуючих документів
• ведення каталогу претензій, консолідація пакету документів для оформлення претензій
• підготовка звітів з SAP згідно шаблонів та графіку наданих Замовником

Основні вимоги до кандидатів:

• Навички користування ПК (adv. Excel, Word)
• вміння працювати в системі SAP (бажано)
• швидко вчитися;
• вміння працювати самостійно та в команді;
• комунікабельність;
• чесність, відповідальність, дисциплінованість;
• вміння працювати з великими обїємами інформації;
• базове розуміння складських процесів і документообігу