star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Начальник административного отдела

FARLEP INVEST, ТМ Vega

verifiedпроверено

branchТелекоммуникации / Связь

logo

Вокзальная

cityКиев

показать на карте

sitehttp://www.vegatele.com

  • полная занятость

Особенности вакансии

Вид занятости

Полная занятость

Район/массив

Соломенский район

Метро

Вокзальная

Знание языка

Английский язык

ПО

Microsoft Excel

Microsoft Word

Требования:

  • Высшее образование;
  • Успешный опыт работы управления административным отделом от 2-х лет;
  • Практические знания организации административных процессов;
  • Опыт работы с планировкой помещений и размещения рабочих мест;
  • Уверенный пользователь MS Office (знание и умение работать с программами: Visio - выполнение планов помещений, Excel, Word, Point);
  • Знание английского языка будет преимуществом;
  • Сильные менеджерские, коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, ответственность.

 

Обязанности:

  • Управление административным отделом вверенного региона;
  • Обеспечение соответствующего уровня эксплуатации объектов в пределах ответственности, поддержания соответствующего санитарно-технического состояния, обеспечения соответствующих условий труда для сотрудников;
  • Управление и контроль документооборота компании;
  • Управление и контроль процесса организации командировок и предоставления служебного мобильной связи;
  • Написание / обновления соответствующих Политик и процедур;
  • Взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
  • Подготовка технических заданий на закупку товаров / услуг, оценка коммерческих предложений;
  • Обеспечение своевременных оплат услуг / товаров;
  • Планирование и оптимизация офисного и рабочего пространства;
  • Участие в планировании бюджета отдела;
  • Подготовка отчетов и показателей деятельности отдела.

 

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство и выплаты;
  • График: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Возможность расти внутри компании.

 

Пожаловаться на вакансию