Эта вакансия уже завершена
Требования:
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы управления административным отделом от 2-х лет;
- Практические знания организации административных процессов;
- Опыт работы с планировкой помещений и размещения рабочих мест;
- Уверенный пользователь MS Office (знание и умение работать с программами: Visio - выполнение планов помещений, Excel, Word, Point);
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Сильные менеджерские, коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, ответственность.
Обязанности:
- Управление административным отделом вверенного региона;
- Обеспечение соответствующего уровня эксплуатации объектов в пределах ответственности, поддержания соответствующего санитарно-технического состояния, обеспечения соответствующих условий труда для сотрудников;
- Управление и контроль документооборота компании;
- Управление и контроль процесса организации командировок и предоставления служебного мобильной связи;
- Написание / обновления соответствующих Политик и процедур;
- Взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
- Подготовка технических заданий на закупку товаров / услуг, оценка коммерческих предложений;
- Обеспечение своевременных оплат услуг / товаров;
- Планирование и оптимизация офисного и рабочего пространства;
- Участие в планировании бюджета отдела;
- Подготовка отчетов и показателей деятельности отдела.
Условия работы:
- Официальное трудоустройство и выплаты;
- График: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
- Корпоративная мобильная связь;
- Возможность расти внутри компании.
Чернова Юлия