Эта вакансия уже завершена
Global Bilgi - мировой лидер в сфере предоставления услуг контактных центров (услуги call-центров, телемаркетинга и телепродаж) объявляет об открытии вакансии:
Специалист по административным вопросам
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области инженерии, механики, электрики). Плюсом будет посещение соответствующих семинаров, тренингов
- Высокая степень ответственности
- Опыт работы от 2х лет
- Требуется водительский опыт не менее 2х лет
- Уверенный пользователь MS Office
Знания и навыки, которые необходимые для качественного выполнения работы:
- Навыки ведения переговоров
- Навыки проведения презентаций
- Принципы организации снабжения офиса
- Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой
- Принципы взаимоотношений с администрацией (комендатурой) здания, в котором располагаются офисные помещения.
- Принципы планировки и оформления помещений офиса.
- Принципы основного и резервного электрообеспечения офиса.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
- Личные качества:
- Ориентация на клиента (внутреннего и внешнего)
- Ориентация на результат
- Проактивный подход
- Стрессоустойчивость
Желает получить новый опыт, расти и развиваться вместе с нашей Компанией
Обязанности:
- Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещения
- Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещения
- Организация сервисных, ремонтных и строительных работ на предприятии
- Обеспечение филиала в г.Днепр мебелью, средствами автоматизации управленческого труда. Контроль за их сохранностью.
- Контроль рационального использования средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей. Организация их хранения и учета.
- Управление коммунальными услугами офиса
- Обеспечение логистики на предприятии (работа с сервисом такси, работа с транспортными оранизациями, курьерскими службами)
- Работа с клининговой и охранной службами
- Контроль санитарного состояния помещений предприятия.
- Участие в инвентаризации материально-хозяйственных ценностей и техники. Оформление результатов инвентаризации.
- Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
- Поиск поставщиков, организация заключения договоров на поставки, проверка документации;
- Контроль доставки заказанного оборудования;
- Контроль работы электрооборудования предприятия (УПС, Генератор, системы кабелирования)
- Контроль работы пропускной системы офиса
- Организация и осуществления контроля процедур закупки на предприятии
- Контроль состояния автомобилей предприятия
- Обеспечение беспрерывной работы офиса
- Контроль работы приборов пожарной безопасности и пожарных систем.
- Работа с бюджетами офисных расходов и закупки оборудования.
- Документальное обеспечение и обработка документов, связанных с закупками, произведенными работами и перемещением товарно-материальных ценностей
- Выдача и документальное оформление офисных материалов.
Мы предлагаем:
- Возможность освоить новуюи интересную профессию
- Получить возможность профессионального роста и личностного развития
- Официальное трудоустройство согласно КЗоТ
- Хороший соц.пакет
- График работы с 9:00 до 18:00 с ПН по ПТ
- Возможны командировки 1 раз в месяц
Заинтересованы?
Соответствуете требованиям?
Тогда ждем Ваши резюме!
Global Bilgi є провідним центром з управління взаємовідносинами з клієнтами.
больше 500 сотрудников
с 2009 года на рынке
- Офис в центре
- Бонусы и премии
- Корпоративные мероприятия
- Компенсация обучения
- Профессиональное и корпоративное обучение