star

Опубликовано 1 день назад

Бизнес ассистент директора

Бодо Украина

verifiedпроверено

logo

branchИнтернет

cityКиев

contactМарина Богачева

sitehttp://www.bodo.ua

  • полная занятость
  • английский

Привет. Меня зовут Виталий, и я СЕО и собственник компании подарков-впечатлений Bodo. Но по образованию, мозгам и подходам - программист.

Я создал компанию 9 лет назад, и за это время у нас: 270 000 клиентов, 180 сотрудников, работа в 5 городах Украины.

Чтобы добиться таких результатов, мне приходится тратить большое количество жизненных ресурсов, в частности времени. Сейчас нужен человек, который разгрузит меня и заберет на себя часть задач, которые сжирают мое время. Мне не нужен менеджер консьерж-сервиса или фотомодель, которая варит кофе и печатает документы. Мне нужен персональный ассистент.

Главная твоя задача - проактивно освобождать мое время: и рабочее, и личное, чтобы я фокусировался на том, что могу сделать только я.

 

Пример задач, которые ты заберешь на себя в первый месяц:

  1. Сделать инструкцию по работе в E-Staff (с комментарии, правила перехода между статусами).
  2. Спроектировать тренинг-рум и чил и утвердить бюджет на реализацию.
  3. Организовать мою поездку на випассану.

 

Но в твоих задачах никогда не появится:

  1. Ответы на звонки в 3 часа ночи на запросы «Купи мне пиццу и билет на Майорку».
  2. Функция babysitter или выгул собаки.

 

Обо мне вкратце. Я бываю иногда невыносимым - очень требовательным перфекционистом. Не выношу человеческой тупости и лени, но ценю и культивирую желание развиваться и стремиться к лучшему.

 

Мой кандидат:

  1. С опытом работы ассистентом не менее 2-х лет и проработал на последнем месте работы не менее чем год. Может предоставить рекомендации.
  2. Коммуникатор: может договориться и добиться результата и от линейного сотрудника, и от топа.
  3. Умеет расставлять приоритеты.
  4. Свободное владеет английским языком.
  5. Знает все формулы и может сделать сводные таблицы в google docs, работает со всем офисным пакетом программ, 1С, планировщиками, майнд-менеджером, владеет слепой печатью: скорость минимум 250, проверить можно здесь https://vse10.ru/certification
  6. Гиперответственный.
  7. Инициативный.
  8. Системный.
  9. Грамотно разговаривает и пишет.

 

Что у нас есть:

  1. Понятный регламентированный график - с 10:00 до 19:00, почти без овертаймов.
  2. Интересные и разнообразные задачи, которые не сводятся к подготовке договоров, варке кофе и встрече гостей.
  3. Финансовая стабильность - официальное трудоустройство с первого дня, зарплата 2 раза в месяц, отпуск (24 календарных).
  4. Работа в известной компании.
  5. Офис в центре (Малевича, 86Н) - удобно добираться из всех районов Киева.
  6. Оплата 50% расходов на внешнее профессиональное обучение.
  7. Пакет Bodo - 30% скидки на все наши продукты, впечатления в подарок на дни рождения и Новый год, возможность тестировать новые услуги (посмотреть, как все проходит, можно здесь - https://goo.gl/VIitRh).

 

Что тебе предстоит делать (расписываю все подробно, потому что считаю, ты не должен «покупать кота в мешке», а соглашаться на конкретные задачи:

  1. Проактивно освобождать мое время!
  2. Собирать, искать и систематизировать информацию для того, чтобы я быстро принимал решения.
  3. Работать на опережение: устранять все факторы, которые могут отнять моё время.
  4. Контролировать чистоту, порядок в офисе и работу уборщиц. Беспорядок ужасно отвлекает.
  5. Улучшать привлекательность офисного пространства.
  6. Контролировать выполнение поручений другими сотрудниками, соблюдение правил планирования и заполнения рабочих документов.
  7. Управлять графиком занятости переговорок.
  8. Проводить хронометраж времени работы сотрудников в рамках проектов по оптимизации работы отделов.
  9. Планировать и организовывать путешествия руководителя за рубежом.
  10. Предлагать способы оптимизации производительности сотрудников в компании.
  11. Собирать через неформальное общение и предоставлять обратную связь от сотрудников компании по проблемам и улучшениям.
  12. Собирать информацию и готовить отчеты по запросу руководителя.
  13. Напоминать руководителю о внешних и внутренних встречах.
  14. Находить по запросу необходимых людей для решения личных и рабочих вопросов.
  15. Мониторить интересные развлекательные и образовательные мероприятия.
  16. Организовывать свободное время руководителя.
  17. Организовывать корпоративные мероприятия для сотрудников компании.
  18. Управлять бизнес-процессом организации питания в офисе.

 

Если вам интересно наше предложение - присылайте свои резюме, мы обязательно с вами свяжемся!

 

 

Похожие вакансии