star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Бізнес-асистент директора

bodo

verifiedпроверено

branchІнтернет

logo

cityКиїв ,ул.Каземира Мелевича, 86Н

contactАртем Барибан

sitehttp://www.bodo.ua

  • полная занятость
  • английский

Особенности вакансии

Вид занятости

Полная занятость

Знание языка

Английский язык

Привіт. Мене звати Віталій, і я СЕО і власник компанії подарунків-вражень Bodo. Але за освітою, розумом і підходами - програміст.

 

Я створив компанію 9 років тому, і за цей час ми маємо: 270 000 клієнтів, 180 співробітників, робота в 5 містах України.

 

Щоб домогтися таких результатів, мені доводиться витрачати велику кількість життєвих ресурсів, зокрема часу. Зараз потрібна людина, яка розвантажить мене і забере на себе частину завдань, які зжирають мій час. Мені не потрібен менеджер консьєрж-сервісу або фотомодель, яка варить каву і друкує документи. Мені потрібен персональний асистент.

 

Головна твоя задача - проактивно звільняти мій час: і робочий, і особистий, щоб я фокусувався на тому, що можу зробити тільки я.

 

Приклад завдань, які ти забереш на себе в перший місяць:

  1. Зробити інструкцію з роботи в E-Staff (з коментарями, правилами переходу між статусами).

  2. Спроектувати тренінг-рум і чіл і затвердити бюджет на реалізацію.

  3. Організувати мою поїздку на віпасану.

 

Але в твоїх завданнях ніколи не з'явиться:

  1. Відповіді на дзвінки о 3 годині ночі за запитами «Купи мені піцу й квиток на Майорку».

  2. Функція babysitter або вигул собаки.

  3. Про мене коротко. Я буваю іноді нестерпним - дуже вимогливим перфекціоністом. Не виношу людської тупості й ліні, але ціную та культивую бажання розвиватися і прагнути кращого.

 

Мій кандидат:

  1. Із досвідом роботи асистентом не менше 2-х років, що пропрацював на останньому місці не менше ніж рік. Може надати рекомендації.

  2. Комунікатор: може домовитися і досягти результату і від лінійного співробітника, і від топа.

  3. Вміє розставляти пріоритети.

  4. Вільно володіє англійською мовою.

  5. Знає всі формули і може зробити зведені таблиці в google docs, працює з усім офісним пакетом програм, 1С, планувальниками, майнд-менеджером, володіє сліпим друком: швидкість мінімум 250, перевірити можна тут: https://vse10.ru/certification

  6. Гіпервідповідальний.

  7. Ініціативний.

  8. Системний.

  9. Грамотно розмовляє і пише.

 

Що в нас є:

  1. Зрозумілий регламентований графік - з 10:00 до 19:00, майже без овертаймів.

  2. Цікаві та різноманітні завдання, які не зводяться до підготовки договорів, приготування кави і зустрічі гостей.

  3. Фінансова стабільність - офіційне працевлаштування з першого дня, зарплата 2 рази на місяць, відпустка (24 календарних).

  4. Робота в відомій компанії.

  5. Офіс у центрі (Малевича, 86Н) - зручно добиратися з усіх районів Києва.

  6. Оплата 50% витрат на зовнішнє професійне навчання.

  7. Пакет Bodo - 30% знижки на всі наші продукти, враження в подарунок на дні народження і Новий рік, можливість тестувати нові послуги (подивитися, як все выдбувається, можна тут - https://goo.gl/VIitRh).

 

Що ти маєш робити (розписую все докладно, тому що вважаю, ти не повинен «купувати кота в мішку», а погоджуватися на конкретні завдання):

  1. Проактивно звільняти мій час!

  2. Збирати, шукати і систематизувати інформацію для того, щоб я швидко приймав рішення.

  3. Працювати на випередження: усувати всі чинники, які можуть відібрати мій час.

  4. Контролювати чистоту, порядок в офісі й роботу прибиральниць. Безлад жахливо відволікає.

  5. Поліпшувати привабливість офісного простору.

  6. Контролювати виконання доручень іншими співробітниками, дотримання правил планування та заповнення робочих документів.

  7. Управляти графіком зайнятості переговорок.

  8. Проводити хронометраж часу роботи співробітників у рамках проектів із оптимізації роботи відділів.

  9. Планувати й організовувати подорожі керівника за кордон.

  10. Пропонувати способи оптимізації продуктивності співробітників у компанії.

  11. Збирати через неформальне спілкування та надавати зворотний зв'язок від співробітників компанії з проблем і поліпшень.

  12. Збирати інформацію і готувати звіти за запитом керівника.

  13. Нагадувати керівникові про зовнішні та внутрішні зустрічі.

  14. Знаходити за запитом необхідних людей для вирішення особистих і робочих питань.

  15. Моніторити цікаві розважальні та освітні заходи.

  16. Організовувати вільний час керівника.

  17. Організовувати корпоративні заходи для співробітників компанії.

  18. Управляти бізнес-процесом організації харчування в офісі.

 

Якщо вам цікава наша пропозиція - надсилайте свої резюме, ми обов'язково з вами зв'яжемося!

 

 

Пожаловаться на вакансию