star

Опубликовано 5 дней назад

Администратор офиса

Brander

verifiedпроверено

logo

branchIT - разработка ПО

cityХарьков

contactMaryna

sitehttp://www.brander.ua

  • полная занятость

Требования:

 

  • Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Внимательность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Ответственность.

 

Обязанности:

 

  • Организация и обеспечение эффективной жизнедеятельности офиса;
  • Офисные закупки (кофе, чай, канцелярия и т.д.);
  • Документооборот как внутри офиса, так и с клиентами (ведение реестра документов, реестра получения/отправка документов);
  • Формирование и учет execution version документов (вычитка, форматирование, подписание, копирование/сканирование, хранение сканированных документов, контроль получения отправленных документов, подписание документов, прошивка);
  • Ведение call-list контактных лиц по клиентам и внутри компании;
  • Коммуникации с почтовыми операторами, частично курьерские функции (в рамках Харькова).

 

 

Похожие вакансии