Эта вакансия уже завершена
Крупная энергетическая компания приглашает к себе в команду специалиста по документообороту (делопроизводителя). Нам нужен грамотный, самостоятельный и ответственный сотрудник, который любит работать с документами и умеет эффективно организовать рабочий процесс.
Требования к кандидатам:
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы делопроизводителем / архивариусом или секретарем в крупных системных компаниях (но готовы рассмотреть без опыта с желанием работать в этой сфере);
- Опыт ведения электронного документооборота (желательно в системе 1С Документооборот);
- Преимуществом будет знание делопроизводства (составление и оформление документов, их реквизитов, регистрация документов);
- Опыт систематизации и архивного хранения документов;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, инициативность, многофункциональность
Должностные обязанности:
- Участие в разработке регламентирующих документов в части организации документооборота и архивного хранения документов;
- Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов;
- Контроль исполнения документов, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
- Организация и контроль формирования номенклатуры дел в рамках предприятия;
- Организация архива предприятия;
- Контроль соблюдения структурными единицами установленного порядка документирования управленческой информации с применением СЭД;
- Организация и сопровождение подписной кампании на периодические издания;
- Формирование бюджетов отдела в программе 1С «Корпоративный менеджмент»;
- Заключение договоров с подрядными организациями по курируемым направлениям деятельности отдела;
- Взаимодействие с клининговыми, инженерными службами и т.п.
Наша компания предлагает:
- официальное трудоустройство, полный социальный пакет
- конкурентный уровень з/п (обсуждается на собеседовании)
- медицинскую страховку
- обустроенный комфортный офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Дворец Украина (г. Киев, ул. Предславинская, 34а)
- интересные задачи и перспективы для профессионального и карьерного роста
- развитая корпоративная культура
Контакты: адрес для резюме Отправить резюме
Тел. Показать контакты 066-014-38-55
Сайт компании: https://de.com.ua/
Валентина