star

Опубликовано 3 дня назад

Секретарь

СПЕКЛ

verifiedпроверено

logo

branchПромышленность и Производство

cityКиев

contactЮлия

phone050xxxxxxx показать

sitehttp://www.spekl.ua

  • полная занятость

Производственная компания «Спекл», с 20-летней историей активного развития, специализируется на производстве карточных продуктов и дополнительных услуг. Компания объединяет высококвалифицированных специалистов и имеет опыт реализации крупных проектов во многих сферах.

В данный момент открыта вакансия Cекретаря, где основная функция это документальная поддержка офиса. .

Обязанности:

  • Справочно-информационное обеспечение работы сотрудников Компании.
  • Организация и осуществление приема посетителей.
  • Обеспечение и координация ведения делопроизводства компании, принятие, учет, распространение и регистрация входящей и исходящей служебной документации.
  • Ведение электронной базы / регистрации договоров компании, сканирования и распределение / хранения оригиналов договоров в соответствующих папках, согласно номенклатуре управления по качеству в части секретариата.
  • Проведение оформления документации для организации командировок сотрудников по Украине и др.странам
  • Организация и ведение архивной работы в Компании.
  • Осуществление обеспечения структурных подразделений канцелярскими принадлежностями согласно регламентированного порядка.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание правил организации делопроизводства (управление документацией (распределение, распространение, контроль возврата, организация хранения).
  • Знание правил деловой переписки.
  • Знание делового этикета.
  • Знание порядка ведения архивного дела.
  • Организация командировок (в том числе за границу, оформление виз, проездных документов, заказ и бронирование билетов и т.д.).
  • Умение работать с современной компьютерной техникой, офисной оргтехникой и средствами связи.
  • Английский язык - средний уровень (желательно).

Условия работы:

  • Официальное трудоустройство
  • Рабочий день с 9 до 18
  • Медицинская страховка
  • Офис находится в районе Виноградарь
  • Теплая атмосфера в коллективе

Ждем Ваше резюме и надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Похожие вакансии