star

Опубликовано 2 дня назад

Офис-менеджер, секретарь


branchЭнергетика и Энергоносители

cityКиев

contactЕлена

sitehttp://www.elfarfor.com.ua

  • полная занятость

Компания Электрофарфор 2000 занимает лидирующие позиции на рынке высоковольтного оборудования, удовлетворяя потребности энергетического сектора Украины.

 

В нашу дружную команду ищем клиенториентированного, доброжелательного офис-менеджера/секретаря, готового развиваться и выполнять задачи качественно и с высокой скоростью. Хозяйку офиса с высокой сервисной ориентацией, которая будет оберегать позитивную атмосферу в коллективе, помогать нашим сотрудникам в решении административных вопросов, поддерживать уют и рабочую атмосферу.

 

Требования к кандидату:

 

  • Девушка, с опытом от 6 месяцев на позиции офис-менеджера, секретаря
  • Высшее образование (последний курс заочного отделения)
  • Умение работать в команде
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Программы: MS Office (Word, Exсel, Outlook, Power Point), CRM
  • Навыки планирования, составления графиков задач, календаря мероприятий
  • Желателен опыт подготовки презентаций и участия в специализированных выставках
  • Личные качества: доброжелательность, проактивность, организованность, дисциплинированность, коммуникабельность, инициативность, оперативность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

 

Функциональные обязанности:

  • Прием телефонных звонков и посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе компании
  • Постоянно улучшать текущие процессы в офисе в рамках своей должности
  • Обработка деловой входящей и исходящей корреспонденции (приём, отправка писем, эл. файлов)
  • Подготовка запросов на выдачу справок в гос. инстанции, планирование их своевременного заказа
  • Выполнение поручений руководителя, в том числе организация и обеспечение командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)
  • Ведение документооборота, как в бумажном, так и в электронном виде
  • Административная, сервисная поддержка офиса, обеспечение его жизнедеятельности (закупка всех необходимых канц. и др. товаров, осуществление заказов на доставку воды в офис, работа с курьерами, Укрпочтой, тех. персоналом)
  • Организация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании, контроль исполнения поручений
  • Координация встреч и переговоров, активное участие в организации и проведении корпоративов, профессиональных выставок и других деловых мероприятий
  • Выполнение других поручений, связанных с организацией работы офиса

 

 

Мы предлагаем:

 

  • Работу в стабильной компании, в сплоченном, дружном коллективе
  • Конкурентную, своевременную оплату труда, официальное оформление по КЗОТ
  • Возможность профессионального развития, посещения семинаров и тренингов
  • Насыщенную корпоративную жизнь
  • Офис в районе Севастопольской площади
  • Эту позицию можно рассматривать как стартовую для своего дальнейшего роста в команде, под руководством сильного менеджмента

Ждем ваше резюме с указанием пожеланий по уровню заработной платы!

Похожие вакансии