Офис менеджер

Основные обязанности:

• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Составление, анализ, осуществление перевода документов;
• Поиск, структурирование, регистрация, организация хранения информации;
• Travel поддержка;
• Поиск, сравнение, выбор, заказ/закупка товаров и услуг; 
• Организация мероприятий в Украине и за ее пределами;
• Составление и согласование бюджетов, контроль счетов и оплат, ведение отчетности;
• Координация работы обслуживающего персонала, офисного тех. персонала
• Заказ воды, канцтоваров, продуктов питания.
• Открытие/закрытие офиса, контроль чистоты в офисе.

Личностные качества

• Многозадачность, организованность, ответственность;
• Обязательность, внимание к деталям, отличная память;
• Пунктуальность, отличные навыки тайм-менеджмента;
• Коммуникабельность, организаторские способности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет обязателен;
• Английский язык - выше среднего (желательно);
• Владение ПК (MS Office) и смартфонами (приложения для планирования и коммуникаций) на уровне продвинутого пользователя;

Условия:

• Заработная плата и бонусы: по итогам собеседования
• График: с 8.00 до 19.00, в телефонном режиме 24/7
• Командировки: отсутствуют
• Больничные, отпуска – согласно КЗоТ
• Офис: центр

Просим направлять резюме с фотографией и указанием желаемого уровня заработной платы.