star

Опубликовано 2 недели назад

Офис-менеджер


branchЮридические услуги

cityКиев

contactЗоя

phone+38xxxxxxxxxx показать

sitehttp://www.sbh-partners.com/

  • полная занятость
  • английский

Офис-менеджер

 

Место должности в организационной структуре:Подразделение/практика, Администрация

 

Система подчиненности/кому подчиняется - Руководителю офиса

 

Формальные требования к сотруднику:пол Женский

 

возраст От 22 лет

 

место жительства Киев

 

знание иностранных языков, степень владения

 

Русский, Украинский, Английский (intermediate /Up-intermediate)

 

Требуемая квалификация:

 

образование основное:

 

Высшее юридическое образование (возможно студент последнего курса заочной формы)

 

доп. образование/курсы:

 

Сертификаты о посещении профильных конференций и семинаров, курсов по делопроизводству

 

требуемые знания:

 

· Знание основ делопроизводства.

· Знание деловой этики.

· Знание ПК и офисной техники.

· Базовые знания юриспруденции в отраслях хозяйственного права.

 

необходимые умения и навыки (профессиональные и личные):

 

 

· Профессиональные навыки: Навыки административно-хозяйственной деятельности, грамотность, хорошее понимание делопроизводства, знание основ бизнес-этикета и деловых коммуникаций, уверенность в себе, способность координировать внутренние мероприятия и желание работать в команде.

· Личные: умение организовать работу в малых группах, высокие коммуникативные способности, грамотная письменная и устная речь.

 

 

Функционал должности (задачи):

 

· Организация и обеспечение административно-хозяйственной деятельности.

· Встреча гостей и клиентов фирмы. (Первая точка контакта)

· Прием звонков, приготовление кофе, чая, воды для клиентов и гостей фирмы.

· Снабжение и закупка: канцтовары, кухня (чай, вода, сахар)-офис, заправка принтеров, хозяйственная часть -ТМЦ, коммунальные платежи.

· Планирование, организация и контроль в отношении переговорных (бронирование переговорных, кофе, чай, канцтовары)

· Организация внутренних мероприятий фирмы: совещания, корпоративы, выездные собрания, дни рождения сотрудников.

· Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, составление отчетов

· Контроль получения, регистрации и распределение корреспонденции + отправка корреспонденции (физически через почтовые отделения, курьер, электронная рассылка)

· Выполнение технических поручений руководителя (+планирование рабочего дня и графика руководителя)

· Ведение и организация делопроизводства, ведение электронного реестра документов (+вычитка документов перед отправкой)

· Дни рождения и праздники, организация закупок для клиентов

· Ведение внутренних информационных ресурсов фирмы (телефонные справочники сотрудников, бланки, заказы на канцтовары и др.)

· Выполнение легких юридических задач - исполнение функции помощника юриста.

 

Сфера ответственности:

Зона ресепшен

 

Переговорные комнаты

Кухня

 

 

Требования к опыту работы:

-

 

Критерии оценки работы:

Качество и сроки исполнения работ

 

Личностные качества:

 

исключительная тактичность, предупредительность, коммуникабельность, открытость, бесконфликтность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

 

Примечания:

 

Презентабельный внешний вид (соблюдение дресс-кода)

 

 

Похожие вакансии