Assistant for HR Team/Travel Support Manager

Привет! Мы BOOSTA, продуктовая IT-компания с едиными ценностями внутри компании, желанием развиваться и зарабатывать. Наша особенность в том, что мы сами создаем, разрабатываем и продвигаем свои проекты на Западные рынки, это продукты в образовательной тематике и маркетинг инструменты. Все больше наших сервисов и продуктов выходят на внешний рынок.

Сейчас в нашу дружную команду HR отдела, мы ищем Assistant for HR Team/Travel Support Manager.

Что нам важно видеть в тебе:

• грамотный русский, украинский
  
• английский на уровне не ниже Upper-Intermediate+
  
• отличные навыки коммуникации и переговоров
  
• опыт работы в качестве Личного ассистента 1-2 года
  
• опыт организации поездок, бронирования самолетов
  
• опыт открытия виз в США и не только
• опыт работы в визовых центрах
• наличие опыта организации деловых поездок, командировок, путешествий, релокации сотрудников
  
• крутые навыки в тайм-менеджменте, планировании, расстановке приоритетов
  
• опыт работы с Confluence или опыт администрирования любой подобной системы (будет плюсом)
  

Тебя ждут такие задачи:

HR Team Assistant:

• описание и визуализация рабочих процессов / структур направлений департамента HR
• отображение микро/макро процессов, для дальнейшей их оптимизации.
• создание полиси и создание (вместе с HR) материалов для адаптации по всем направлениям
• административная поддержка команды в некоторых вопросах
• администрирование рабочего времени и микро-процессов HRD и ближайшей параллели (TL Recruiter, Administrative Manager, PR, Education Manager);
• иные задачи HRD
• поиск и анализ данных/HR практик в интернете
• контроль важных мероприятий, задач, встреч
• возможны задачи по бронированию и организации командировок
  

Wiki Administrator:

• администрирование Wiki

• создание новых юзеров и предоставление их необходимых доступов

• добавление новых сотрудников (создание личной странички, добавление информации и фото, welcome video) и удаление в случае необходимости

• добавление сотрудника в оргструктуру компании и команды и удаление в случае необходимости

• актуализация информации и внесение любого рода изменений в полиси/спейсы по всем командам

• работа над трансформацией wiki и дальнейшей систематизацией и структурированием информации

Soft skills:

• cтрессоустойчивость

• ответственность

• пунктуальность

• организованность

• оперативность и внимательность к деталям

• cкрупулезность, точность.

Мы предлагаем тебе:

• возможность работать с талантливыми людьми в компании, которая за три года выросла из 3-х до 300+ человек

• новый современный офис в 8 минутах ходьбы от метро Дружбы Народов

• возможность самостоятельно планировать свой рабочий день (гибкий график)

• возможность поработать из дома

• корпоративы, тимбилдинги, тренинги, семинары

• бесплатные курсы английского языка и Speaking club

• 18 рабочих дней оплачиваемого отпуска

• 5 оплачиваемых day off и 5 оплачиваемых больничных

• веселые пятничные вечера

Мы учим, направляем, не даем сидеть на месте, оцениваем по достоинству все заслуги и достижения. Очень любим активно отдыхать, весело проводить время, играть в настольные игры. Ценим настоящих, искренних, самоорганизованных людей, готовых выходить за рамки и решать новые для себя задачи.

Если ты любишь свое дело, отдаешься ему на все 110% и у тебя есть стремление к беспрерывному развитию, тогда тебе точно к нам!

Не упусти свой шанс стать частью нашей дружной команды! Шли нам свое резюме с указанием желаемого уровня заработной платы. Если у тебя возникнут какие-либо вопросы, буду рада на них ответить Показать контакты (063) 303 88 30 Яна