Офис-менеджер

Привет, будем рады знакомству!

Мы - QATestLab, ведущая аутсорсинговая IT-компания и большая команда единомышленников, за 16 лет успели открыть 7 офисов по  Украине и продолжаем развиваться. Поэтому мы в поисках энергичного и организованного офис-менеджера в наш черкасский офис.

Что для нас важно:

• искреннее отношение к людям, открытость и доброжелательность

• самостоятельность, готовность брать на себя ответственность

• иметь желание привносить изменения 

• уметь грамотно планировать свое время, организованность

• понимать разницу между "делать" и "сделать"

• умение находить выход из нестандартных ситуаций (отключение электричества в офисе и т.д.)

• быть уверенным пользователь ПК (MS Office)

Будет плюсом:

• наличие опыта работы в администрировании

• знание английского языка

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (сделать так, чтобы офис был уютнее, контроль чистоты и порядка, заказ еды для сотрудников) 

• Переговоры с арендодателями офиса, составление и подготовка необходимых договоров аренды

• Поиск поставщиков и подрядчиков, ведение переговоров с ними, контроль выполнения их обязательств

• Организация закупок в офис: продовольствия, канцелярских и хозяйственных товаров, сувенирной продукции, офисной техники и всего необходимого для жизнедеятельности офиса

• Ведение офисных расходов, документооборота оплат

• Работа с курьерскими службами (отправка и получение посылок/документов/корреспонденции)

• Организация командировок, поездок на конференции, выставки по Украине и за рубежом (поиск, просчет, составления программы и бюджета)

• Встреча и поселение гостей

• Организация и проведение корпоративов и тимбилдингов (придумать клевый подарок коллегам, помочь организовать весёлый день рождения или праздник в офисе)

Из интересного:

Живописное и удобное расположение офиса

Достойная оплата труда

Единомышленники, опытный наставник и отличный коллектив

Можешь подтянуть английский(бесплатные курсы в офисе)

Трудоустроим официально

Ежедневно сладости и бесплатные обеды

Больничные и отпуска полностью оплачиваемые

Яркая и душевная атмосфера :)

Присылайте свое резюме или пишите в скайп: live:olga.chernyshenko (Ольга)