Специалист по конференц-сервису (MICE manager)

Обрий Инк.- компания полного спектра услуг по Управлению Деловыми Путешествиями и Корпоративными Мероприятиями.

Наша компания располагает многолетним (с 1995 года) опытом , передовыми технологиями, решениями и ноу-хау, а также объединяет высококлассную команду профессионалов. Это дает нам возможность непрерывно совершенствоваться и добиваться соответствия тем высоким стандартам качества, которых ожидают от нас наши Клиенты.

В 2001 году компания «Обрий Инк.» стала представителем Америкен Экспресс Глобал Бизнес Тревел в Украине.

На данный момент у нас открыта вакансия на должность - «Специалист по конференц-сервису» (MICE)

Задачи:

• Обработка заявок корпоративных клиентов в режиме реального времени, полученных по электронной почте или в телефонном режиме.
• Работа с заказчиками, поставщиками
• Организация бизнес/event мероприятий (сегмент b2b) по Украине «под ключ» (бронирование отелей для групп, конференц-залов и оборудования, трансферов; заказ ж/д и авиа билетов, страховых полисов, питания, ведущих, а также музыкальных коллективов);
• Составление смет и просчетов
• Сопровождение на мероприятиях
• Выставление счетов, контроль оплат
• Ведение отчетности
• Работа с подрядчиками и заключение договоров, оформление заявок на предоставление услуг
• Предоставление вариантов и бронирование трансферов по Украине.
• Своевременно и корректно вносить все проданные / аннулированные / возвращенные / измененные услуги в базу 1С
• Занесение данных в фронт офисные системы, выставление счетов, ведение отчетности;
• - а также: бронирование заявок, обработка почты, ответы на запросы, коммуникации с клиентами и поставщиками, оперативное решение проблемных ситуаций.

Требования:

• высшее образование - предпочтительно в сфере туризма/перевозок/гостеприимства
• Английский язык - на уровне, достаточном для выполнения функциональных обязанностей (деловая переписка, общение по телефону)
• Знание программ MS Office, PowerPoint, Outlook - обязательно, основ работы в 1С - как преимущество;
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе , настрой на результат, пунктуальность, умение быстро учиться, дисциплинированность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании (Обрий Инк. на рынке с 1995 года). В компании харизматичный директор и крутая команда ТОП-менеджеров, а также:

• Официальное трудоустройство и заработная плата
• оплачиваемые больничные, ежегодный отпуск 24 к/д
• Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования)
• Обучение и адаптацию в процессе работы
• Уютный и стильный офис, комфортная организация рабочего пространства
• Офис в центре города - станция метро Золотые ворота
• Позитивная атмосфера в офисе, Casual стиль одежды
• Занятия йогой, настольный теннис, спортивный зал в офисе компании
• Тренинги/семинары для развития, корпоративные мероприятия
• подарки на День рождения, подарки детям сотрудников на Новый год от руководства компании
• корпоративное добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• Личностный и профессиональный рост

Если Вы ищете интересную работу, готовы работать, обучаться и развиваться - будем рады пригласить Вас на собеседование!