star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Помощник руководителя

Агроиндустриальный холдинг МХП

verifiedпроверено

branchАПК (Агропромышленный комплекс)

logo

cityКонстантиновка

contactЦуканова Татьяна

phone050xxxxxxx показать

sitehttp://www.mhp.com.ua

  • полная занятость

Особенности вакансии

Вид занятости

Полная занятость

Знание языка

Английский язык

ЧАО «УКРАИНСКИЙ БЕКОН» г.Константиновкав Донецкой области (ТМ «Бащинский», холдинг «Мироновский хлебопродукт») - динамично развивающаяся компания-производитель колбасных изделий и деликатесов , приглашает в свою команду помощника руководителя (офис-менеджера)

Функционал:

  • Помощник председателя правления осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых председателю правления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию для доведения до его сведения.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Отправляет исполненную документацию адресатам.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность

Требования:

  • знание английского языка;
  • знание делопроизводство;
  • методы оформления и обработки документов;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами (телефон, факс и пр.);
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации офисной техники;
  • основы административного права и законодательства о труде;

Условия работы:

  • Заработная плата два раза в месяц
  • По итогам года - годовой бонус.
  • График работы - 8:00 - 17:00;
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно КЗоТ.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Вы хотите стать частью нашей команды - ждем Ваши резюме! Гарантируем конфиденциальность их рассмотрения.

Пожаловаться на вакансию