Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

МХП, ПрАТ — вакансия в  Помічник керівника
Вакансия закрыта

Помічник керівника

МХП, ПрАТ
3 года назад
21 июля 2020
Константиновка

ПрАТ «УКРАЇНСЬКИЙ БЕКОН» г.Константіновкав Донецької області (ТМ «Бащинський», холдинг «Миронівський хлібопродукт») - динамічно розвивається компанія-виробник ковбасних виробів і делікатесів, запрошує в свою команду помічника керівника (офіс-менеджера)

Функціонал:

  • Помічник голови правління здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівника. 
  • Приймає що надходить на розгляд керівника кореспонденцію, передає її відповідно до ухваленого рішення в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. 
  • Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації для підготовки і прийняття рішень. 
  • Приймає документи і особисті заяви на підпис керівника.
  • Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівника. 
  • Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, переданих голові правління на підпис, забезпечує їх якісне редагування. 
  • Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію для доведення до його відома. 
  • За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
  • За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів. 
  • Відправляє виконану документацію адресатам. 
  • Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
  • Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника, взятих на контроль.
  • Забезпечує збереження проходить службової документації. 
  • Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, які сприяють ефективній роботі керівника. 
  • Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників. 
  • Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження

Вимоги:

  • знання англійської мови; знання діловодство; 
  • методи оформлення та обробки документів; 
  • правила користування приймально-переговорними пристроями (телефон, факс та ін.); 
  • стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; 
  • правила ділового спілкування; 
  • основи організації праці та управління; 
  • правила експлуатації офісної техніки; 
  • основи адміністративного права і законодавства про працю;

 

Умови роботи:

  • Заробітна плата виплачується 2 рази на місяць 
  • Рівень заробітної плати залежить від особистих якостей і професійних навичок кандидата. 
  • Всі подробиці обговорюються в індивідуальному порядку 
  • За підсумками року - річний бонус. 
  • Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства. 

Якщо Вас зацікавила наша пропозиція і Ви хочете стати частиною нашої команди - чекаємо на Ваші резюме! Гарантуємо конфіденційність їх розгляду.

 

Цуканова Татьяна

МХП, ПрАТ — вакансия в  Помічник керівника: фото 2

Ви точно нас впізнаєте за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна»,

больше 500  сотрудников

с 1999 года  на рынке

  • РазвозкаРазвозка
  • Корпоративный врач/МедпунктКорпоративный врач/Медпункт
  • Еда в офисеЕда в офисе
  • Скидки сотрудникамСкидки сотрудникам
  • Корпоративные мероприятияКорпоративные мероприятия

Похожие вакансии по городам: