star
К сожалению, данная вакансия устарела или приостановлена работодателем и сейчас недоступна

Помощник руководителя

address
Константиновка
contact
Цуканова Татьяна
phone

050xxxxxxx   показать

Особенности вакансии

Знание языка

Английский язык

Вид занятости

Полная занятость

ЧАО «УКРАИНСКИЙ БЕКОН» г.Константиновкав Донецкой области (ТМ «Бащинский», холдинг «Мироновский хлебопродукт») - динамично развивающаяся компания-производитель колбасных изделий и деликатесов , приглашает в свою команду помощника руководителя (офис-менеджера)

Функционал:

  • Помощник председателя правления осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых председателю правления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию для доведения до его сведения.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Отправляет исполненную документацию адресатам.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность

Требования:

  • знание английского языка;
  • знание делопроизводство;
  • методы оформления и обработки документов;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами (телефон, факс и пр.);
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила делового общения;
  • основы организации труда и управления;
  • правила эксплуатации офисной техники;
  • основы административного права и законодательства о труде;

Условия работы:

  • Заработная плата два раза в месяц
  • По итогам года - годовой бонус.
  • График работы - 8:00 - 17:00;
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно КЗоТ.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Вы хотите стать частью нашей команды - ждем Ваши резюме! Гарантируем конфиденциальность их рассмотрения.

report-vacancy.svgПожаловаться на вакансию