Эта вакансия уже завершена
ПрАТ «УКРАЇНСЬКИЙ БЕКОН» г.Константіновкав Донецької області (ТМ «Бащинський», холдинг «Миронівський хлібопродукт») - динамічно розвивається компанія-виробник ковбасних виробів і делікатесів, запрошує в свою команду помічника керівника (офіс-менеджера)
Функціонал:
- Помічник голови правління здійснює роботу по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності керівника.
- Приймає що надходить на розгляд керівника кореспонденцію, передає її відповідно до ухваленого рішення в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
- Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
- Приймає документи і особисті заяви на підпис керівника.
- Готує документи і матеріали, необхідні для роботи керівника.
- Стежить за своєчасним розглядом і поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, переданих голові правління на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
- Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію для доведення до його відома.
- За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
- За дорученням керівника складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
- Відправляє виконану документацію адресатам.
- Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить керівник (збирання необхідних матеріалів, повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їх реєстрація), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
- Здійснює контроль за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника, взятих на контроль.
- Забезпечує збереження проходить службової документації.
- Забезпечує робоче місце керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створює умови, які сприяють ефективній роботі керівника.
- Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
- Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження
Вимоги:
- знання англійської мови; знання діловодство;
- методи оформлення та обробки документів;
- правила користування приймально-переговорними пристроями (телефон, факс та ін.);
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- правила ділового спілкування;
- основи організації праці та управління;
- правила експлуатації офісної техніки;
- основи адміністративного права і законодавства про працю;
Умови роботи:
- Заробітна плата виплачується 2 рази на місяць
- Рівень заробітної плати залежить від особистих якостей і професійних навичок кандидата.
- Всі подробиці обговорюються в індивідуальному порядку
- За підсумками року - річний бонус.
- Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства.
Якщо Вас зацікавила наша пропозиція і Ви хочете стати частиною нашої команди - чекаємо на Ваші резюме! Гарантуємо конфіденційність їх розгляду.
Цуканова Татьяна
Ви точно нас впізнаєте за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна»,
больше 500 сотрудников
с 1999 года на рынке
- Развозка
- Корпоративный врач/Медпункт
- Еда в офисе
- Скидки сотрудникам
- Корпоративные мероприятия