Labor Relations Specialist / Спеціаліст з кадрового адміністрування

Ключові завдання:

• кадрове діловодство повний цикл: оформлення прийомів, звільнень, переведень, відпусток і відряджень співробітників;
  
• ведення графіка відпусток;
• перевірка та підготовка табелів обліку робочого часу;
• ведення трудових книжок;
• ведення військового обліку;
• адміністрування бази даних 1С і SAP;
• адміністрування договорів по Добровільному медичному страхуванню і страхуванню від хвороб і нещасних випадків;
• підготовка копій документів, пов'язаних з роботою, видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність для надання в інші установи та ін .;
• консультації з питань кадрового адміністрування;
• архівація документів;
• підготовка звітів на щомісячній основі. (Статистика, центр зайнятості, внутрішні звіти та ін.)

Додатково:

• допомога лінійним керівникам у підготовці посадових інструкцій, забезпечення їхнього своєчасного оновлення;
• відстеження чисельності персоналу;
• участь в процесі перегляду з/п;
• адміністрування програми нагород та визнання;
• адміністрування програми преміювання для працівників виробництва та допоміжних служб;
• організація харчування персоналу;
• участь в пошуку та підборі персоналу;
• лідерство в процесі введення на посаду, а саме координація підготовки індивідуальних програм введення на посаду для новачків в тісній співпраці з лінійними керівниками, організація екскурсій для новачків на підприємство;
• координація роботи по наданню благодійної допомоги на місцевому рівні у співпраці з відділом корпоративних справ;
• підтримка функції корпоративних справ в розробці та впровадженні стратегії внутрішньої комунікації;
• участь у всіх проектах відділу людських ресурсів або фабрики

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи з виробничим персоналом буде рахуватись як додаткова перевага;
• володіння англійською мовою (усна і письмова) (впевнений Intermediate level);
• впевнене знання Microsoft Excel, Word, Power Point;
• навички роботи в системах 1С і SAP буде рахуватись як додаткова перевага;
• самостійність у вирішенні професійних завдань різної складності;
• старанність, висока працездатність, стресостійкість;
• доброзичливість, позитивне мислення, вміння працювати в команді;
• ініціативність, прагнення до підвищення свого професійного рівня;