star

Опубликовано 2 дня назад

Офис-менеджер

D.S. Group

verifiedпроверено

logo

branchУслуги для бизнеса - другое

cityКиев

contactОксана, менеджер по персоналу

  • полная занятость

Открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

 

ОБЯЗАННОСТИ

  • Приём и переадресация входящих звонков.
  • Приём посетителей.
  • Участие в обеспечении бизнес-встреч и переговоров.
  • Помощь в организации командировок и бизнес-поездок сотрудников.
  • Ведение документооборота, деловая переписка, регистрация корреспонденции.
  • Контроль состояния офиса, оперативное реагирование на неисправности, организация их устранения.
  • Участие в офисных закупках (сбор потребностей, осуществление заказов) - бытовая химия, канцелярские товары и т.д.
  • Отправка почты, работа с курьерскими службами.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и празднований.
  • Выполнение текущих деловых поручений.

 

ТРЕБОВАНИЯ

  • Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель) - не менее 2 лет.
  • Способность замечать недостатки/неисправности, нетерпимость к беспорядку.
  • Эмоциональная устойчивость.
  • Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.
  • Презентабельный, деловой внешний вид.
  • Знание делового этикета.
  • Грамотность устной и письменной речи (русский, украинский языки).
  • Знание английского языка не является критичным, но приветствуется.

 

УСЛОВИЯ

  • Официальное трудоустройство.
  • Достойный уровень оплаты, отсутствие задержек в выплате.
  • Хороший коллектив, уважительное отношение со стороны руководства и коллег.
  • Удобный современный офис в пешей доступности до м. Дворец "Украина" (5 минут)

 

 

Похожие вакансии