Секретарь

АО УПЭК приглашает на работу Помощника руководителя.

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Входящие/исходящие звонки. Прием и распределение документов, полученных по эл.почте, факсу.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка приказов, графиков совещаний, протоколов.
• Прием гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров (чай/кофе для руководства и гостей).
• Организация командировок руководителя (заказ ж/д., авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов).
• Поиск необходимой информации в поисковых системах, ее анализ и системный учет.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Организационные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность и исполнительность, вежливость и доброжелательность.
• Знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Дисциплинированность и пунктуальность.
• ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office / Power Point), работа с оргтехникой.

Условия работы:

• график работы: пятидневка - с 9:00 до 18:00; (Сб, Вс - выходные дни);
• оформление по КЗОТу.

Мы находимся по адресу:

г. Харьков, ул. Маршала Батицкого, 4

Получить подробную информацию о нашей компании Вы сможете на сайте: http://www.upec.ua/