star

Опубликовано 5 дней назад

Офис менеджер (ассистент руководителя, секретарь) в юридическую компанию

СК ГРУП, Адвокатское объединение

verifiedпроверено

branchЮридические услуги

logo

cityКиев ,Vozdvizhenska

contactТатьяна

phone+38xxxxxxxxxx показать

sitehttp://www.skg.org.ua

  • полная занятость
  • английский

Особенности вакансии

Вид занятости

Полная занятость

Знание языка

Английский язык

Дополнительные сведения

Без опыта

Обязанности:

  • прием звонков, встреча гостей, почта и др.
  • организация корпоративных и иных мероприятий
  • регистрация входящей и исходящей информации
  • формирование пакетов документов и корреспонденции для отправки
  • организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды, и т.п.)
  • организация встреч и переговоров
  • административная и организационная поддержка руководителя
  • при необходимости - ведение документооборота руководителя компании (деловая переписка, составление ответов на письма и запросы), анализ поступающей корреспонденции
  • планирование рабочего графика курьера
  • организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

 

Требования:

 

  • Образование высшее (юридическое будет преимуществом)
  • Обязательное свободное владение украинским, русским, английским языками (грамотная устная и письменная речь, знание других иностранных языков приветствуется);
  • Опытный пользователь ПК
  • Знание и соблюдение делового этикета, правил и норм делового общения;
  • Знание стандартов и правил делопроизводства, ведения документооборота, деловой переписки;
  • Высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
  • Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своих компетенций; умение быстро находить необходимую информацию;
  • Пунктуальность, внимательность к деталям;
  • Дипломатичность, гибкость, не конфликтность.

 

 

Резюме без указания уровня з\п и фото рассматриваться не будут.

 

 

Пожаловаться на вакансию