Помічник керівника, офіс-менеджер

Умови роботи:

Комфортний офіс знаходиться в БЦ, два окремі кабінети, 10 хвилин пішки від метро Лук'янівська, невеликий штат співробітників до 8 осіб.
Графік роботи з понеділка по п'ятницю з 9:30 до 18-00
Субота, неділя та святкові дні – вихідні.

Вимоги:

• вища освіта;
• досвід роботи офіс-менеджером від 3 років;

Що потрібно робити:

• Відповідати на телефонні дзвінки, фіксувати та передавати службову інформацію директору та співробітникам компанії.
• Ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
• Готувати проекти листів, запитів та інших документів щодо діяльності компанії.
• Забезпечення офіса всім необхідним: канцтовари, кава/чай, вода, солодощі та ін. 
• Комунікувати з прибиральницею (контроль прибирання), IT-компанією (при проблемах з технікою), офісною адміністрацією (при несправностях в офісі).
• Ведення внутрішніх звітів;
• Підбір персоналу, будівельників (ведення бази), попередня співбесіда в телефонному режимі;
• Пошук нових тендерів (моніторинг бази), підготовка тендерної документації, подача пропозицій;
• Виконання доручень керівника.
• Зустріч відвідувачів офісу, приготування чаю, кави.

Ми пропонуємо:

• Зручний офіс з кавою та смаколиками;
• Дружній невеликий колектив;
• Конкурентна заробітна плата;

Чекаємо на Ваше резюме!