Секретарь рецепції

Опис вакансії

Компанії «ЕСТА Проперті Менеджмент» потрібний секретар для роботи на рецепції бізнес-центру в центрі міста.

Умови роботи: повний робочий день, офіційне оформлення

Ця робота для Вас, якщо Ви:

• знаходитесь на початковому етапі своєї кар'єри
• Ви твердо націлені досягнення результату, навіть попри невдачі на початковому етапі
• Ви прагнете досягти більшого, навчитися, не соромитеся ставити запитання
• Ви постійно хочете розвиватися та шукаєте нові завдання
• Ви привітні, Ви ЛЮБИТЕ людей, і Вам приносить задоволення їм допомагати
• Ви не втомлюєтеся посміхатися людям і багато разів вітати щиро, а не як робот
• Ви усвідомлюєте, що секретар рецепції — це ОСОБА Компанії і від Вас залежить дуже багато
• Ви розумієте, що зона рецепції — це Ваші володіння і Ви несете відповідальність за вид, чистоту та атмосферу на рецепції
• Ваша мета — розвиватися і працювати в одній компанії ДОВГО

Обов’язки:

• прийом та розподіл телефонних дзвінків, що входить/виходить поштової кореспонденції
• зустріч гостей та відвідувачів бізнес-центру
• робота з кур'єрськими службами та підрядниками з закупівлі води, продуктів, канцелярії
• написання листів, допомога в оформленні презентацій та звітів.

Необхідні навички:

• Впевнений користувач ПК, MS Office Word, Excel, Power Point, Internet.
• Високий рівень англійської усний, письмовий.
• Грамотна усна та письмова мова.

Особисті якості:

Неконфліктність. Здатність швидко навчатися. Привітність. Вміння встановлювати контакт з орендарями, гостями та відвідувачами. Стресостійкість. Комунікабельність, організаторські можливості. Виконавчість, відповідальність.

Резюме надсилати обов’язково з фотографією.