Помощник руководителя (Референт), с.Крюковщина

Основные функциональные обязанности :

• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• контроль расходов на офисные нужды;
• прием внутренних звонков, регистрация корреспонденции;
• распределение документации по отделам;
• приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• по поручению Генерального директора печать служебных материалов;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

График работы : с 9:00 до 18:00

Место работы : с. Крюковщина , ул.Балуковая 1 а.