Офис-менеджер

МЫ - это «Pyramida Technik», один из лидеров украинского рынка по продажам бытовой техники.

Наш бренд Pyramida представлен во всех крупных торговых сетях электроники и интернет -магазинах. https://www.facebook.com/pyramida.ua/?ref=br_rs

В данный момент мы ищем второго офис -менеджера, хозяйку нашего офиса. В офисе работает 60 человек, а вся компания насчитывает около 700 чел.

Основные обязанности, которые есть у нас:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений.
• Прием, отправка и регистрация вх/исх. корреспонденции.
• Организация приема гостей(чай,кофе,печеньки).
• Взаимодействие с подразделениями компании, помощь в решении организационных вопросов.
• Заказ для руководителей авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок.
• Координация административно-хозяйственных вопросов (контроль хозяйственного персонала, заказ воды, канцтоваров, вызов мастеров и т.д.).
• Организация и контроль работы офисного водителя.
• Подготовка приказов, инструкций, распоряжений.
• Участие в организации кадрового документооборота компании.
• Ассистирование отдела маркетинга - заказ полиграфии,сувенирной продукции, подарков для клиентов, создание счетов и авансовых отчетов в 1С.
• Ассистирование генерального директора компании (выполнение личных поручений его и его семьи)
  

Основные требования к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя (секретарем-референтом, личным секретарем) в крупной компании не менее 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Навыки работы с программой 1С:8.2 - желательно
• Знание офисной техники, мини АТС
• Знание английского языка - будет преимуществом
• Владение русским, украинским языками на высоком уровне

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность
• Активность, порядочность, внимательность
• Высокая степень самоорганизации
  

Мы компания ,которая гарантирует Вам:

• Интересную работу в уютном офисе с приветливыми коллегами;

• Своя комфортная кухня, где можно пообедать и немного отдохнуть;
  
• Карьерный и профессиональный рост

• Отпуск -28 календарных дней

• Медицинская страховка после испытательного срока

• Тимбилдинги, активный отдых , корпоративы

• Месторасположение офиса - 10 мин. от м.Кловская, 7 минут от м.Арсенальная

Мы будем рады видеть Вас в нашем коллективе ! Отправляйте свое резюме по указанному адресу