Эта вакансия уже завершена
Благодійна організація «Фундація Дім Рональда МакДональда в Україні» шукає асистента керівника.
Обов'язки:
- Виконання доручень керівника;
- Тайм-менеджмент керівника (помічник призначає час зустрічей та відряджень, слідкує за графіком)
- Планування ділових побачень і поїздок керівника, іноді супровід;
- Ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами і клієнтами
- Ведення документації
- Виконання обов’язків перекладача, написання ділових листів іноземною мовою;
- Допомога в підготовці презентацій
- Ведення звітності про виконану роботу.
- Документообіг: підготовка звітних документів та здача їх в бухгалтерію після проведення подій, відправлення та отримання кореспонденції;
- Допомога з обробкою первинної бухгалтерської документації;
- Ведення офісних витрат ( таксі, канцелярія, пошта)
- Організація зустрічей. Ведення нотаток та фіксація домовленостей на зустрічах.
Вимоги:
- досвід роботи офіс-менеджером, секретарем, помічником не менше 3 років;
- досконале знання англійської мови (Proficiency (C2), перевагою будем диплом перекладача англійської мови;
- закінчена вища освіта;
- знання основ діловодства, бухгалтерської документації;
- організаторські здібності, самостійність у прийнятті рішень;
- комунікабельність, гнучкість, пунктуальність, системність та дисциплінованість, діловий етикет;
- грамотна мова: знання ділової української та російської мов;
- досвідчений користувач ПК.
Умови праці:
- робота в міжнародній організації;
- зручний та сучасний офіс на м. Позняки;
- конкурентна заробітна плата;
- офіційне працевлаштування;
- соціальний пакет згідно КЗпП України;
Будь ласка, надсилайте ваше резюме обов'язково з фотографією та побажанням рівня заробітної плати.
Олена