Эта вакансия уже завершена
Динамично развивающаяся автомобильная компания МОТОРМАРТ открывает вакансию Менеджер по документообороту (Деловод).
Мы успешно занимаемся продажей и срочным выкупом автомобилей на территории Украины с всемирно известных американских аукционов.
Мы осуществляем доставку автомобилей из США согласно всем требованиям и пожеланиям клиента в разной ценовой категории.
Наши ожидания от кандидата:
- Умение работы с большим количеством информации в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь Excel, 1С;
- Опыт работы с договорами и первичными документами;
- Личностные качества: ответственность, внимательность к деталям, скрупулёзность в ведении документации, самоорганизованность.
Функциональные обязанности:
- Комплектация и систематизация документов по сделкам дилеров;
- Подготовка заявок в бухгалтерию ММ на оплату инвойсов ;
- Осуществление электронного документооборота с дилерами (письма, заявки, договора, счета и т.д.);
- Осуществление почтового документооборота с дилерами (отправка/получение почты, контроль обратных отправок);
- Контроль прибытия авто, подготовка документов по передаче авто (комплектация документами, Акты ПП)-Коммуникация с отделом логистики (передача документов, SWIFT, копий платежек по таможне);
- Работа в 1С;
- Подготовка служебных записок (отчеты карфакс, проведение сертификации и др.);
- Подготовка авансовых отчетов для менеджеров.
Мы предлагаем:
- конкурентную заработную плату;
- работу в стабильной компании в команде профессионалов;
- график работы — пятидневка с 9.00 до 18.00;
- место работы — комфортный офис на правом берегу;
- молодой, дружный коллектив
Мы ждем вас! Отправьте нам свое резюме и станьте частью лучшей команды!
Юлия