Эта вакансия уже завершена
Вакансия закрыта
Секретар/Офіс-менеджер
16 000 ₴ оговаривается индивидуально
У фармацевтичній компанії відкрито вакансію секретара / адміністратора офісу
Вимоги:
- Вища освіта
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше року;
- Досвідчений користувач ПК (пакет офісних програм);
- Досвід роботи з орг. технікою;
- Пунктуальність;
- Уважність та відповідальність;
- Грамотна усна та письмова мова;
- Доброзичливість до людей;
- Презентабельний зовнішній вигляд.
Знання кадрового діловодства буде перевагою
Обов’язки
- Забезпечення життєдіяльності офису (замовлення води, канцелярії, витратних матеріалів);
- Прийом гостей компанії;
- Организація поїздок, відряджень по Україні та за кордон;
- Организація зустрічей, нарад, зборів;
- Виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;
- Вирішення організаційних питань;
- Робота з кур’єрськими службами та поштовими відправленнями;
- Контроль та фіксований супровід процесів, пов'язаних із документообігом (обмін документів з клієнтами, реєстри в та інше);
- Взаємодія з бухгалтерією та іншими департаментами;
- Обробка кореспонденції;
- Оперативне та відповідальне виконання завдань керівництва.
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- своєчасна виплата ЗП;
- графік работи — 5/2, з 9.30 до 18.00
Любов