Legal Secretary

Провідна міжнародна юридична компанія, яка працює в 46 країнах світу.

Головна задача Legal Secretary – підтримка роботи групи юристів відділу інтелектуальної власності.

Основні обов'язки:

• збір / обробка необхідної інформації для відділу;

• допомога в підготовці заявок, довіреностей, листів, взаємодія з митницею;

• організація zoom-зустрічей, конференц-дзвінків, листування з клієнтами за запитом керівника;

• ведення документації по клієнту та внутрішніх баз відділу, робота в 1С;

• реєстрація нових клієнтів, оновлення CV керівника / юристів;

• підготовка договорів та презентацій в Power Point;

• редагування та форматування документів (Word, Excel), копіювання / сканування;

• організація поїздок керівника / юристів, оформлення віз, бронювання готелів;

• взаємодія з фінансовим відділом – підготовка авансових звітів, наказів / фінансових звітів по відрядженнях.

• Взаємодія з іншими відділами компанії та допомога в підготовці інформації за необхідності;

Що для нас важливо при виборі кандидата:

• досвід роботи на аналогічній позиції – від 3-х років; 

• досвід роботи в консалтингових міжнародних компаніях (юридичні, аудиторські) – буде вагомою перевагою;

• вища освіта в сфері юриспруденції – буде перевагою;

• Англійська – Intermediate / Upper Intermediate і вище;

• Знання та навички роботи у програмах Word, Excel, Power Point;

• серйозний підхід до роботи, уважність, грамотність, доброзичливість, позитивний настрій, бажання допомагати колегам та працювати в команді, готовність  брати на себе відповідальність;

• Вміння розставити пріоритети, знаходити спільну мову з колегами.

Ми пропонуємо: 

• високий рівень заробітної плати (обговорюється на співбесіді, залежно від 

• навичок та кваліфікацій); 

• офіційне працевлаштування; 

• офіційна “біла” заробітна плата; 

• медичне страхування після випробувального терміну; 

• графік роботи 9:00-18:00 Пн-Пт; 

• офіс в сучасному БЦ в центрі Києва.