Офіс-менеджер

Адвокатське бюро «Штокалов та партнери» успішно надає адвокатські послуг на ринку України з 2015 року.

У зв’язку із розширенням команди ми в пошуках відповідального та ініціативного офіс-менеджера.

http://ukraine-attorney.com.ua/

Наші очікування від кандидата:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи офіс-менеджером / асистентом / юридичним секретарем від 2 років.
• Досвід роботи в юридичній компанії буде вважатись перевагою.
• Грамотна усна та письмова мова.
• Знання стандартів та правил діловодства.
• Пунктуальність та відповідальність.
• Комунікабельність та ініціативність.
• Вільне володіння офісною технікою та програмами Microsoft Office.
• Знання правил такту та етикету.
• Знання англійської мови буде вважатись перевагою.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування (виплата відпускних, лікарняних та інших соціальних гарантій).
• Графік роботи з 09:00 до 18:00, вихідні: субота, неділя.
• Комфортний офіс в центрі міста (Печерськ, 10 хвилин від метро).
• Дружня та молода команда.

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу.
• Координація закупівель для офісу.
• Координація вхідної / вихідної кореспонденції, ведення ділового листування.
• Організація зустрічей та переговорів.
• Організація документообігу та діловодство.
• Приймання дзвінків.
• Координація та формування розкладу керівника.
• Редагування документів.
• Підготовка стандартних договорів, рахунків і актів.
• Ведення кадрової документації.

З Повагою,

Колектив Адвокатського бюро «Штокалов та партнери»