HR Generalist / Personal Assistant to CEO

Гарна можливість для енергійної, відповідальної та амбітної людини стати правою рукою керівника невеликої IT аутсорсинг компанії і сильно прокачати свої навики в управлінні, HR та у багатьох інших сферах бізнесу. Якщо ми зійдемся, то через рік Ви зможете стати повноцінним керівником та партнером і отримати частку в бізнесі. Якщо не зійдемся, то Ви отримаєте колосальний досвід за короткий проміжок часу і трамплін для подальшого розвитку своєї кар'єри, наприклад, в HR, менеджементі чи для старту власної компанії.

Requirements

• Готовність 24/7 бути на зв'язку з керівником. Стабільно та продуктивно з 9.00 до 18.00 працювати з офісу, а також додатково і поза офісом при потребі;
• Досвід роботи (бажано на аналогічній посаді) від 1 року;
• Розвинуті адміністративні навики та результатоорієнтованість;
• Вміння чітко та структуровано викладати свої думки як усно так і на письмі;
• Ви можете контролювати інших людей та результати їх праці, формулювати іншим конкретні задачі та цілі;
• Технічна підкованість, інтерес до технологій, гаджетів, ІТ, вневнена робота з Google Calendar, Spreadsheets та іншим софтом;
• Зібраність та дисциплінованість. У Вас все записано, і Ви нагадуєте іншим, а не Вам;
• Ви можете глибоко розібратися в нечітко поставленій (чи новій для Вас) задачі, вникнути в ньюанси, продумати +-, запропонувати шляхи вирішення;
• Ви розумієте, що єдиний спосіб швидкого розвитку - це вихід з зони комфорту та готові до цього;
• Відсутність шкідливих звичок.

Nice to have

• Знання англійської мови на рівні вище середнього;
• Досвід навчання закордоном чи участь в програмах типу Work&Travel USA;

Responsibilities

• Ведення більшості HR-функцій в системі PeopleForce (on/off boarding, оцінка, цілі, 1-1 і тд) і поза нею;
• Постановка завдань працівникам, підрядникам, фрілансерам, контроль виконання і дотримання домовленостей;
• Написання нових та покращення існуючих правил, інструкцій, відеоуроків щодо всіх аспектів бізнесу;
• Участь в нарадах та зустрічах з працівниками, клієнтами, партнерами;
• Робота з Google Calendar-ем керівника, планування його робочого часу та зустрічей;
• Організація корпоративів чи інших івентів;
• Виконання різних побутових, офісних чи персональних доручень.

Working conditions

• Оплата праці вище ринку з прив'язкою до USD;
• Оформлення та співпраця по контракту ТОВ-ФОП;
• Оплачувана відпустка 18 робочих днів на рік;
• Оплачувані лікарняні (без надання довідки від лікаря) 5 робочих днів на рік;
• Компенсація 50% витрат на охорону здоров’я, заняття спортом та професійний розвиток;
• Робочий макбук або ноутбук на базі Windows на вибір;
• Доступ до крутих HR ( https://peoplefirst.club ) та бізнес ( https://ybcua.club ) ком'юніті;
• Подарунки до дня народження, весілля та народження дитини;
• IT Club/Cluster Bonus Program.

Not a good fit

• Ви не готові брати на себе повну відповідальність за доручені Вам задачі. "Чому я це маю робити? Це фірма директора, а не моя. Я - просто асистент";
• Ви орієнтовані на процес, а не на кінцевий результат. Завжди щось ніби "робите", але не можете чітко сказати, що ж саме зроблено. Уникаєте звітів, точних цифр та конкретики;
• Ви хочете відпрацювати 8 робочих годин в офісі і все. Для Вас дуже важливий work-life баланс;
• Ви вважаєте, що основна функція HR - це робити так, щоби всім працівникам було комфортно працювати;
• Ви негативно реагуєте на критику та схильні до образ. Постійно бачите якийсь негатив, на щось жалієтесь, завжди чимось незадоволені;
• Ви шукаєте дуже креативну роботу і не любите контролю над собою;
• Ви можете комусь щось пообіцяти і не зробити, ну бо "так вийшло";
• Ви вважаєте, що в деяких ситуація можна щось недоговорити чи сказати неправду, ніж сказати прямо все як є;
• Ви шукаєте свою першу роботу і до цього ніде не працювали.

При відгуку на цю позицію напишіть, будь ласка, короткий супровідний лист.