Секретар судовий засідань

Секретар судового засідання — посадова особа суду, учасник судового процесу, наділений процесуальними правами та обов'язками.

Чинні процесуальні кодекси України відносять секретаря судового засідання до інших учасників судового процесу (у кримінальному провадженні секретаря судового засідання віднесено до інших учасників кримінального провадження).

Секретар судового засідання є державним службовцем. Посада секретаря судового засідання належить до посад державної служби категорії «В». Призначає громадян, які пройшли конкурсний відбір на посаду та звільняє з посади секретаря судового засідання керівник державної служби - керівник апарату суду.

Питання підпорядкованості секретаря судового засіданні вирішується у його посадовій інструкції. Зазвичай секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований начальнику відділу або особі, яка виконує його обов’язки.

Посадовою інструкцією секретаря судового засідання визначаються і його посадові права та обов'язки.

Посадові обов'язки секретаря судового засідання

У судовому процесі

1. Здійснює судові виклики і повідомлення;
2. Перевіряє наявність та з'ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому;
3. Забезпечує контроль за фіксуванням судового засідання технічними засобами;
4. Веде журнал судового засідання;
5. Оформляє матеріали справи / кримінального провадження;
6. Виконує інші доручення головуючого у справі.

Протокол судового засідання ведеться ним же.

Секретар судового засідання підлягає відводу (самовідводу) з тих же підстав, що і суддя — за наявності обставин, які викликають сумнів у його неупередженості.

Поза судовим процесом

1. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
2. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
3. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому;
4. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам;
5. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
6. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;

Відповідно до Закону України "Про державну службу" під час виконання своїх обов’язків державний службовець не зобов’язаний виконувати доручення працівників патронатної служби. Отже, оскільки посада помічника судді відноситься до посад патронатної служби, секретар судового засідання не зобов'язаний виконувати його вказівки.