Личный помощник (Personal Assistant)

Роль личного ассистента для CEO "Bow Tie House" - Amazon Seller #1 (in segment) в США.

Вакансия для специалистов, которым можно доверять вам на все 100%. Поэтому честность и преданность играют решающую роль.

Job description:

Удалённая работа

English - Upper-intermediate and above (+knowledge of business writing)

Опыт работы личным помощником от 0,5 года первых лиц/учредителей компаний

Key Skills: 

• Нестандартное мышление

• Ориентация на результат;

• Высокий уровень дисциплины, способность выполнять задачи точно в срок;

• Быстрая обучаемость и включение в любой процесс;

• Готовность к регулярному повышению квалификации;

• Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей;

• Активный, позитивный ум;

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение приоритетов;

• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости

• Умение сглаживать конфликтные ситуации

Responsibilities:

• Планирование и организация встреч, поездок.

• Подбор личного персонала

• Ежедневные отчеты, выполнение задач руководителя.

• Предоставление своевременной обратной связи по выполнению задач или по возникшим сложностям в ходе выполнения.

• Ведение личного календаря и графика встреч руководителя;

• Отслеживание дней рождений, заказы букетов, подарков, поздравлений и т.д.;.

• Контроль сроков и соблюдение договоренностей с руководителями подразделений компании и подрядчиками

• Поиск поставщиков

• Customer support (personal management assistant at Amazon)

• Непосредственное участие в бизнес-процессах компании

Working conditions:

Компенсация в размере $500 на период испытательного срока (1 месяц). Сумма заработной платы после ИС оговаривается и зависит от уровня профессионализма. 

Гибкий график работы. Ключевой момент - быть на связи (9:00-20:00)

При необходимости предоставляем корпоративный телефон, а также рабочее место в офисе.

Обязательным условием для дальнейшего сотрудничества является выполнение ТЗ.