Офис-менеджер

Успешная американская компания Local Express ищет своего офис-менеджера .

Требования:

Девушка 20-25 лет

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Презентабельная внешность, четкая дикция, грамотная речь;
• Свободное владение русским и украинским языками, английский язык будет преимуществом;
• Хорошее владение пакетом MS Office;
• Навыки эффективного планирования рабочего времени;
• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
• Ответственность, активная жизненная позиция (хобби, спорт или общественная деятельность приветствуются);
• Способность продуктивно работать в режиме многозадачности.

Профессиональные обязанности офис- менеджера :

• курирование работы всего офиса;
• встреча посетителей, клиентов административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• подготовка офиса к работе
• ведение отчетности по отпускам, отгулам, выходным и больничным
• подготовка договоров для клиентов на подписание
• осуществлять подготовку данных для начисления заработной платы.
• организация собраний, встреч онлайн
• осуществлять отправку и прием документов из регионов.
• обновлять список телефонов и адресов, необходимых компании и мобильных телефонов сотрудников.
• ведение и оформление протокола собраний
• выполнять отдельные дополнительные поручения руководителей
• публикация на сайты  новых вакансий 

Что вы получите:

• Возможность развиваться в американской компании в сфере IT;
• Достойную мотивации
• Развитие с возможностью карьерного роста
• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство;
• Современный новый офис в Печерском районе возле м. Лыбидская 2 минуты пешком