Офис-менеджер

 'W8 Shipping' в поиске нового командного игрока – Офис-менеджер (г. Киев). 

'W8 Shipping' - официальный представитель аукциона Copart в Украине, самого крупного автомобильного аукциона в США.

Наша компания предоставляет услуги доставки авто из США и конечно же клиентскую поддержку на всех этапах доставки автомобиля. Наши филиалы находятся в 5 городах Украины (Киев, Одесса, Харьков, Днепр, Львов).

Мы - американская компания с 6ю собственными площадками в США: Джорджия, Калифорния, Техас, Вашингтон и двумя площадками в Нью-Йорке.

Наша миссия - сделать покупку и доставку авто из США в Украину доступной, быстрой и надежной.

Наш кандидат:

• высшее образование;
• опыт работы на смежных позициях (администратор на ресепшен, секретарь, делопроизводитель);
• презентабельный внешний вид;
• грамотная письменная и устная речь;
• свободное владение ПК и оргтехникой;
• навыки работы с большим объемом информации;
• ответственность и исполнительность;

Обязанности:

• встреча посетителей офиса(встретить/сопроводить/ предложить и приготовить чай/кофе, провести);
• хозяйственное обеспечение офиса (контролировать и поддерживать порядок и чистоту на кухне, своевременно заказывать продукты и канцелярские товары, контролировать бесперебойную работу офисной техники,  вызов мастеров и т.п.);
• работа с поставщиками и первичной документацией;
• прием и распределение входящих звонков, почты и другой корреспонденции;
• ведение делопроизводства (составление договоров, актов);
• ведение ежедневных отчетностей
• работа с курьерскими службами, почтовыми отделениями (Укрпочта, Новая Почта и т.п.)
• работа в интернете, систематизация и анализ необходимой информации для руководителя;
• ведение внутренних журналов ОТ и ТБ;
• участие в организации мероприятий в офисе, следить за своевременными поздравлениями сотрудников офиса в дни рождения;
• контролировать работу уборщицы офиса и при необходимости организовывать генеральную уборку. 

Личностные и профессиональные характеристики:

• высокий уровень самоорганизованности;
• инициативный и открыт к сотрудничеству;
• внимание к деталям;
• умение управлять своим временем;
• коммуникабельный;
• ориентированный на клиента;

Мы предлагаем:

• действительно дружный и доброжелательный коллектив;
• официальное трудоустройство;
• комфортный офис в центре города (Ул. Паньковская, метро Вокзальная);
• рабочий день пн-пт 9:00-18:00 (1 час обеденный перерыв);
• своевременная выплата з/п
• кофе и печеньки в неограниченном количестве:)

Есть опыт работы - крутяк, нет - обучим.

Не медли, отправляй своё резюме, мы уже заждались :)