Офіс менеджер, Секретар

Відома міжнародна компанія (https://www.dbschenker.com/ua-ru), світовий лідер в наданні логістичних послуг, оголошує конкурс на позицію Секретар

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, особистим асистентом в міжнародній компанії від 1 року.
• Впевнений користувач PC (Excel, Word, Outlook, Power Point).
• Досвід роботи з вхідною-вихідною документацією.
• Вміння організовувати роботу самостійно
• Уважність до деталей 
• Знання основ діловодства
• Відповідальність, комунікабельність, цілеспрямованість, вміння працювати в динамічному режимі, швидко приймати рішення.
• Знання англійської мови - intermediate, upper-intermediate.

Функціональні завдання:

• Прийом, реєстрація, розподіл та надсилання документів (кур'єр, пошта).
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, надання первинної консультації по телефону
• Зустріч відвідувачів офісу. 
• Господарські питання - організація життєдіяльності офісу.
• Корпоративні електронні розсилки.
• Замовлення канцтоварів.
• Організація маркетингових заходів.
• Замовлення сувенірних і маркетингових матеріалів.
• Участь в організації корпоративних заходів.
• Інші доручення керівника.

Умови:

• Робота в міжнародній компанії, що активно розвивається та змінюється.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
• Навчання, тренінги, воркшопи.
• Медичне страхування.
• Корпоративний мобільний зв'язок.
• Перспективи кар'єрного та професійного росту.
• Графік роботи з 9:00-18:00, пн-пт;
• Розвозка від станції метро Академмістечко

Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДП 'Шенкер' в межах чинного законодавства України.

ДП 'Шенкер' гарантує конфіденційність звернень та процесу пермовин під час відбору кандидатів на вакансію.