Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Секретарь на ресепшен

Schneider Electric Ukraine
2 года назад
01 декабря 2021
Киевул. Степана Бандеры, 13В

Schneider Electric - мировой эксперт в управлении энергией и промышленной автоматизации. 145 000 сотрудников компании работают в более чем 100 странах мира. 

Мы не делаем лифты и не занимаемся перевозками ! :)  (о чем мы ? посмотрите : https://www.youtube.com/watch?v=YtExntUe89c )

Мы помогаем клиентам управлять энергией и технологическими процессами - безопасно, надежно, эффективно и экологично. Больше о нас можете узнать на https://www.se.com/ua/uk/about-us/careers/overview.jsp

Сегодня наш офис на м.Почайная приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Что входит в ее/его задачи :

  • Прием и распределение входящих и внутренних звонков
  • Встреча и сопровожждение посетителей компании 
  • Активация, регистрация, выдача временных/постоянных пропусков
  • Контроль переговорных комнат (их бронирование для сотрудников и гостей, следить за тем, чтоб в них присутствовало необходимое оборудование и т.д.)
  • Поддержка в организации коммандировок работников офиса (заказ отелей, такси, билетов, координация Travel Agency)
  • Сканирование, печать, копирование документов (помощь сотрудникам)
  • Регистрация/распределение входящей и исходящей корреспонденции
  • Организация собраний (при необходимости)
  • Заказ и прием необходимых материалов и товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, визитки, вода, кофе, средства для клининга...)
  • Ведение ежемесячных отчетов по автопарку и расходам топлива

Кого мы ищем :

  • Вам уже говорили, что вы - инициативный, коммуникабельный и энергичный человек
  • Опыт на должности администратора/офис менеджера - будет плюсом
  • Английский язык - minimum Pre-intermediate (переписка + входящие звонки, прием гостей...)
  • Хороший уровень Microsoft Excel (базовые функции + формулы), Word, Outlook
  • Опыт работы в SAP будет плюсом 

Что мы предлагаем :

  • Официальное трудоустройство и зарплата (выплата 2р/месяц), оплачиваемый отпуск 25 дней/год, оформление с 1го дня
  • Компенсация питания (1000 грн/месяц)
  • Возможность расти и развиваться : внутренние кандидаты всегда в приоритете ! :)
  • Возможность практиковать английский и работать в интернациональной компании
  • Приятный офис в 10ти минутах от метро Почайная
  • Cтрейчинг и йога в офисе
  • График : 5/2 ПН-ПТ, 09.00 - 18.00

Отправляйте ваше резюме с указанием желаемого уровня зароботной платы. Мы ждем вас !