Эта вакансия уже завершена
Личный ассистент
Открыта вакансия личного ассистента для трех молодых руководителей в сфере IT.
Направление деятельности компании
- IT.
Заработная плата
$600 - $800.
Локация
Киев, удаленно + офис, с возможностью решать вопросы по городу.
Что предстоит делать
Оптимизировать время руководителей, выполнять личные поручения и заниматься менеджментом процессов.
Главный результат
Максимально освобожденное время руководителей.
Английский язык
Upper-Intermediate.
Задачи ассистента
- Финансовые вопросы
- Решение вопросов с налоговой.
- Оплата счетов связанных с офисом, квартирами и коммунальными услугами.
- Выполнение поручений связанных с банками: внесение платежей, обмен валют.
- Ведение процессов по ФОП.
2. Организация встреч, переговоров и совещаний
- Помощь в организации мероприятий.
- Контроль участников и времени для встреч.
- Сопровождение руководителя на встречах, по необходимости.
- Протоколирование итогов встреч и договоренностей.
3. Решение задач по запросу
- Заказ товаров и услуг: получение посылок на почте, распаковка, работа с курьерами.
- Запись на услуги и бронирование времени: стрижки, массажи, запись в медицинские центры. Выбор лучших и оптимальных вариантов.
- Связь с посольствами: сбор информации и передача ее на рассмотрение руководителю.
- Поиск оздоровительных мест: спортзалы, бассейны, необходимые локации.
- Поиск интересных событий в городе: тренинги, ивенты. Покупка и бронь билетов.
- Решение вопросов по городу.
- Работа с Excel таблицами.
- Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
- Выполнение других служебных поручений.
- Коммуникация с удаленной командой.
Личные качества, необходимые для этой позиции
• Открытость и толерантность к новым событиям
Быть доступным к новой информации, понимать ситуацию, быть экологичным в процессах коммуникации и работы. Быть лояльным к любым нациям, религиям и людям.
• Самоорганизация
Самостоятельное выполнение задач, которые находятся в процессе работы, без напоминаний и горящих дедлайнов. Быть ответственным за результат.
• Спокойствие
Быть уверенным в своих силах, держать все под контролем. Иметь ментальное здоровье и не испытывать стресс в новых обстоятельствах.
Профессиональные компетенции, навыки работы на ПК и знание специальных программ (hard skills)
- Trello;
- Jira;
- Notion;
- уверенное пользование Google: Word, Excel;
- понимание принципа банковской системы.
От нас
- Форма трудовых отношений: трудоустройство по ФОП.
- Занятость: полная, с 10:00 до 19:00, по задачам 6-8 часов в день.
- Предусмотрено развитие в интересующих направлениях.