Ивент-менеджер в стартап акселератор

iHUB - один из лидирующих украинских технологических хабов. Мы объединяем в себе современный коворкинг, лучшие акселерационные программы, организовываем с нуля ивенты любой сложности, а также развиваем ряд своих стартапов.

Тип роботи: проектная работа

В рамках реализации двух акселерационных программ, утвержденных Украинским Фондом Стартапов:  Seed forum Global https://usf.com.ua/accelerator/seed-forum-global/ и iHUB powered by NUMA https://usf.com.ua/accelerator/i-hub/,  - мы ищем человека, который будет отвечать за организацию, мероприятий, взаимодействие между спикерами и стартапами, а также развивать ивент направление, в рамках всей нашей деятельности.

Профессиональные обязанности:

Обязанности в рамках реализации акселерационных программ:

• Организация проведения публичных онлайн мероприятий (групповых сессий со всеми стартапами), контроль, за участием стартапов.

• Организация внутренних комьюнити мероприятий для стартапов, участников акселерационной программы.

• Организация технической части мероприятий (конференц связь, микрофоны, колонки, подключение к групповым сессиям стартапов из помещений акселератора).

• При необходимости помощь стартапам в организации и подключении к групповым  и индивидуальным мероприятиям удаленно.

• Размещение записей групповых мероприятий на нашем YouTube канале, а также продвижение таких мероприятий совместно с PR менеджером.

• Совместно с PR менеджером, подготовка и съёмка видео интервью со стартапами в процессе прохождения акселерации.

• Техническая подготовка и организация 1-1 встреч, между стартапами и украинскими менторами.

• Систематизация и размещение видео материалов всех встреч и ивентов на Google диске. 

• Участие в подготовке обновленной видео презентации акселераторов, совместно с другими членами команды.

Обязанности в рамках деятельности iHUB:

• Организация и подготовка оффлайн и онлайн ивентов в рамках деятельности iHUB.

• Обработка входящих запросов на проведение мероприятий в рамках iHUB,  конвертация их в клиентов.

• Работа с существующей клиентской базой.

• Организация собственных платных и бесплатных мероприятий iHUB с нуля: поиск и работа со спикерами, подготовка программы мероприятия, продвижение мероприятия.

• Совместная организация партнерских мероприятий.

• Работа с существующими партнёрскими  каналами и клиентскими базами, а также разработка собственных каналов продвижения для привлечения посетителей на ивенты.

• Организация технической части мероприятий (конференц связь, микрофоны, колонки и прочее).

• Обеспечение и сопровождение технической части трансляций: Zoom Webinar, OBS, организация трансляций на Youtube, Facebook и другие платформы,  подключение онлайн и офлайн спикеров. 

• Ведение всей необходимой документации и отчётности.

• Поиск новых клиентов в сфере организации ивентов.

• Выполнение других поручений руководства.

• Ведение отчетности по своей работе.

Пожелания к кандидату:

• Чрезвычайная организованность и внимание к деталям, пунктуальность и педантичность.

• Энергичность, инициативность и проактивность.

• 100% нацеленность на результат и решение поставленных задач.

• Высокая склонность к самоорганизации.

• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

• Опыт работы в ивент сфере будет преимуществом. 

• Умение работы с аудио-видео оборудованием и программами будет преимуществом.

• Дизайнерские навыки будут преимуществом.

Мы предлагаем:

• Карьерный и профессиональный рост, обучение и возможность прокачать разные профессиональные скилы.

• Отличный дружественный коллектив, готовый всегда прийти на помощь

• Возможность роста до координатора направления, c сотрудниками в подчинении.

• Получение доступа к высококачественным знаниям в сфере технологического бизнеса и стартапов.

• Конкурентный уровень заработной платы.

• Просторный светлый офис А-класса, в историческом здании с современным дизайном, в самом сердце Киева (Крещатик, 10).

• Интересные тематики, и крутой нетворк.

Этапы отбора кандидатов

1. Заполнить форму
2. Выполнить тестовое задание
3. Zoom-собеседование
4. Собеседование в офисе