Офіс-менеджер, секретар рецепції

Ми — міжнародна та сучасна компанія Agrii Ukraine, яка дбає про наших партнерів-фермерів та забезпечує їх провідними агросервісами та агротехнологіями, найкращими гібридами насіння, засобами захисту та живлення рослин від світових виробників. Запрошуємо до своєї команди офіс-менеджера.

Ми будемо раді знайомству та співпраці з Вами, якщо Ви: 

• Маєте досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Знаєте правила ведення документообігу;
• Маєте навики роботи з 1С8 (бажано);
• Володієте аглійською на рівні intermediate;
• Являєтесь впевненим користувачем пакету MC Office;
• Маєте відмінні комунікативні навички;
• Готові зростати та розвиватись разом з нами.

Чим Ви будете займатися? 

• Контроль документообігу компанії: робота з кореспонденцією, її облік, співпраця з кур'єрськими службами, координація роботу регіональних офісів з питань співпраці з кур'єрськими службами, реєстрація надходження і відправлення документів.
• Допомога співробітникам Компанії в організації службових поїздок: бронювання готелів, передача рахунків та оплату та контроль їх оплати, придбання ж/д, авіа квитків.
• Підготовка наказів на відрядження, посвідченнь на відрядження та передача їх до бухгалтерії.
• Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків.
• Прийом гостей та відвідувачів, що мають зустріч із співробітниками підприємства, допомага співробітникам підприємства у застосуванні відповідних норм етикету під час проведення зустрічей (чай/кава).
• Забезпечення офісу водою, канцелярією, папером, господарськими товарами та іншими видатковими товарами, контролює своєчасне надання оригіналів видаткових накладних постачальником та передача їх до бухгалтерії.
• Контроль забезпечення чистоти і порядку у приміщеннях офісу.
• Участь в організації зборів, конференцій, семінарів, робочих зустрічей, корпоративних заходів компанії.

Ми пропонуємо:

• Роботу в дружній команді професіоналів і підтримку;
• Офіційну оплату праці та працевлаштування з дотримання всіх гарантій КзПП України;
• Можливість особистого та професійного росту;
• Медичне страхування та страхування життя за рахунок Компанії після проходження випробувального терміну;
• Оплачувані лікарняні;
• Оплачувану відпустку 24 дні на рік;
• Роботу з командою, де чують та поважають твою думку;
• Колектив, який вміє не лише ефективно працювати, а й драйвово відпочивати.

Сподобалося? Тоді без вагань надсилайте своє резюме, можливо ми чекаємо саме на Вас?

• У резюме вказуйте, будь ласка, бажаний рівень оплати.