Офис-менеджер

RubyGarage шукає комунікабельного, ініціативного та проактивного офіс-менеджера, який зможе зробити наш простір ще більш затишним. Якщо ти любиш спілкуватися з людьми та створювати навкруги атмосферу комфорту, тоді ми чекаємо на тебе!

Обов’язки:

• Зустрічати та супроводжувати працівників та гостей офісу

• Контролювати якість роботи найманих робітників (прибиральниць, ремонтників, тощо)

• Слідкувати за цілісністю офісного майна та техніки, проводити регулярну інвентаризацію

• Своєчасно забезпечувати працівників мерчем компанії та подарунками до свят (передавати особисто або відправляти поштою), вести облік мерчу

• Організовувати доставку товарів до офісу (вода, продукти харчування, побутові предмети, медикаменти)

• Допомагати працівникам бронювати робочі місця, організовувати релокацію (за потреби)

• Приймати участь у процесах онбордингу та офбордингу працівників

• Вести комунікацію з представниками центру “Менора” та вчасно інформувати працівників компанії щодо змін у роботі центру, які безпосередньо впливають на робочі процеси в компанії

• Співпрацювати з фінансовим відділом компанії для своєчасної оплати рахунків

• Організовувати корпоративні заходи для працівників

Необхідні навички:

• 2+ років досвіду на аналогічній посаді

• Високий рівень відповідальності, комунікації та самоорганізації

• Розвинені навички планування та організації заходів

• Впевнений користувач PC, баз даних HR, Google drive, ClickUp 

• Мультизадачність

• Рівень англійської Pre-Intermediate

Буде плюсом:

• Володіння навичками project management

• Досвід supply менеджера 

Ми пропонуємо:

• Офіс у центрі міста та можливість покращити його функціонування

• Дружний колектив та підтримку від досвідчених колег

• Компенсації на відпустку та лікарняний