Эта вакансия уже завершена
Наш клиент - успешная дистрибюторская компания.
Компания объявляет конкурс на должность: 'Офис менеджер'.
Для нас важно:
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- понимание первичной документации;
- пользователь офисной техникой, умение делать отчетность;
- знания кадрового делопроизводства будут преимуществом;
- навык эффективной работы в режиме многозадачности, высокая трудоспособность ;
- уверенный пользователь 1С, Excel, Word;
- ответственность, внимательность к деталям, физическая сила чтоб поднять и перенести товар при необходимости;
- без вредных привычек.
Зона Вашей ответственности:
- бюджетирование и контроль административных затрат;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота;
- участие в организации внутренних мероприятий и праздников для сотрудников компании;
- взаимодействие с обслуживающими компаниями по вопросам обеспечения комфортной жизнедеятельности офиса;
- обеспечение закупки и доставки необходимых материалов офиса;
- оформление заявок на расходование денежных средств в 1С, контроль согласования заявок и оплат, своевременная сдача документов в Финансовый департамент;
- наблюдение за состоянием офиса, мебели и бытовой техники, при необходимости, организация необходимого ремонта и сервисного обслуживание;
- организация рабочего места для новых и штатных сотрудников;
- оказание помощи сотрудникам в решении возникающих в ходе работы вопросов;
- обеспечение внутренней коммуникации среди сотрудников;
- координация работы вспомогательного персонала (уборщицы, флориста).
Мы гарантируем:
- своевременная высокая заработная плата от 15 000 грн.;
- прекрасный дружный коллектив;
- нормированный график работы (с пн по пт, с 9:00 до 18:00);
- официальное трудоустройство;
- социальные гарантии согласно действующего законодательства;
Юлия