Офіс-менеджер/ресепшіоніст/помічник керівника

iHUB - один із провідних українських технологічних хабів. Ми поєднуємо в собі сучасний коворкінг, найкращі акселераційні програми, організовуємо з нуля івенти будь-якої складності, а також розвиваємо низку своїх стартапів.

Це робота для тебе, якщо ти

• Хочеш керувати офісом, забезпечувати його, та робити людей щасливими

• Залучати нові компанії, та постійно поліпшувати навички роботи з клієнтами

• Бажаєш долучатись до ккрутих івентів, конференції, хакатони, тренінги, майстер-класи.

• Вмієш та полюбляєш спілкуватися з людьми

Професійні обов'язки:

• Робота адміністратором на ресепшені
• Робота з контрагентами
• Підготовка щомісячних документів
• Контроль за документообігом, робота з документами
• Контроль за порядком та чистотою в офісі
• Закупівля всіх розхідників
• Обробка вхідних дзвінків та кореспонденції
• Частковий контроль адміністративного персоналу
• Обробка вхідних запитів за напрямами діяльності підприємств та партнерству, які надходять через соц. мережі та месенджери, та перенаправлення їх відповідним співробітникам компанії
• Комунікація із клієнтамиВеде роботу за допомогою Google Docs, Sheets та Slides

Побажання до кандидата:

• Надзвичайна організованість та увага до деталей, пунктуальність та педантичність
• Енергійність та ініціативність100% націленість на результат та вирішення поставлених завдань
• Вміння та любов до роботи у форматі багатозадачності
• Вміння працювати з таблицями та документообігом
• Знання Англыйської мови не нижче Intermifiate

Ми пропонуємо:

• Кар'єрне та професійне зростання
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Відмінний дружній молодий колектив, готовий допомагати та навчати
• Просторий світлий офіс А-класу, в історичній будівлі із сучасним дизайном, у самому серці Києва (Хрещатик, 10)

Етапи відбору кандидатів

• Подати своє резюме
• Пройти скринінгову співбесіду
• Співбесіда в офісі