Офис-менеджер

Компания «Ксимекс-Электро“ приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Требования:

Знание стандартов делопроизводства

Опыт составления документации различной направленности

Навыки делового общения

Знание делового этикета

Хорошее знание украинского языка (письменно)

Навыки работы с оргтехникой

Знание офисных программ, (знание программы 1С желательно)

Высшее образование

Ответственность, грамотность, инициативность, позитивный настрой.

Обязанности:

Составлять и подготавливать на подпись руководителю приказы, распоряжения, протоколы, письма преимущественно на украинском языке

Принимать участие в разработке положений, инструкций, методических рекомендаций в соответствии со стандартами компании

Взаимодействовать с клиентами, партнерами, сервисными службами, учебными центрами, контролирующими органами в рамках должностных обязанностей

Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени

Выполнять личные поручения руководителя

Помогать в организации встреч и совещаний

Принимать и распределять телефонные звонки

Обрабатывать электронную почту

Регистрировать входящую/исходящую документацию, договоры, доверенности, акты

Дополнять бумажный и электронный архивы текущей документацией

Бронировать гостиницы, приобретать билеты.

Преимущества работы у нас:

Стабильная работа в современном светлом офисе на 5 ст. Люстдорфской дороги

Гарантированная выплата заработной платы два раза в месяц

Оплачиваемый отпуск

Официальное трудоустройство

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Отправляйте свое резюме на наш электронный адрес: Отправить резюме ,

звоните т. Показать контакты +38066 45-88-330 , Ольга, отдел персонала.