Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Project Coordinator (Architectural Field)/Проектний Координатор (Архітектурна сфера)

Zelh
1 год назад
06 февраля 2023
Львов

Zelh is looking for a Project Plan Coordinator who will be in charge of assisting the Project Manager in organizing ongoing projects. Typical tasks include monitoring project plan statuses, project schedules, and deadlines, tracking hours spent on projects, tracking budgets and expenditures, organizing and participating in stakeholder meetings, and ensuring that project deadlines are met in a timely manner.

To be successful as a Project Plan Coordinator, you will need to be able to work on tight deadlines, demonstrate strong organizational skills, be competent in using basic software applications such as Microsoft Office applications, GSuite applications, Trello, and Gantt charts, and have exceptional verbal, written, and presentation skills.

Responsibilities:

  • Communicate with clients to identify and define project requirements, scope, and objectives
  • Participate in project design meetings
  • Direct project correspondences by preparing and reviewing project proposals, generating project workflows, and ensuring project deliverables are completed
  • Evaluate potential problems and technical hitches and develop solutions in project workflows
  • Plan and manage team goals, project schedules, and client relations
  • Oversee current projects and coordinate all team members to keep workflow on track
  • Manage project-related paperwork by ensuring all necessary materials are current, properly filed, and stored
  • Manage all project plan submittals with local governing agencies and receive plan approvals
  • Adhere to budget by monitoring project hours and ensuring team member’s time is accounted for properly
  • Assist project manager with implementing new organizational systems and department workflows

Required skills:

  • At least 1 year of experience in project coordination/management is a Must
  • Experience with Architecture or Engineering is a PLUS
  • Strong Upper-Intermediate / Advanced English is a MUST
  • Bachelors or Equivalent (Project Management Preferred)
  • Detail-oriented
  • Good communicator
  • Self-motivated
  • Dependable and Organized
  • Comfortable with tight deadlines
  • Enjoys a challenge
  • Strong work ethic
  • Big picture minded
  • Exceptional verbal, written, and presentation skills
  • Tools: Trello, Timecamp, GSuite, Ring Central, BIM360

Working conditions:

  • Working in an international company with the possibility of professional growth
  • Challenging tasks
  • Monday —Thursday 16.00 — 01.00, Friday 13.00-22.00 (Ukrainian Time)
  • Remote Work

P.S. If you are abroad and would like to join our team — you are welcome to send your CV! We would be happy to have you on our team working remotely from any part of Europe!

Zelh — допомагаємо компаніям випереджати конкурентів і процвітати, перетворюючи звичайні бізнес-завдання на рішення та перетворюючи винятковий досвід у послідовне зростання.

Ми прагнемо модернізувати всі процеси аутстафінгу та аутсорсингу шляхом впровадження передових технологій.

Усе починається з правильних людей і спільних цінностей. Zelh — це спільнота креативних спеціалістів з ентузіазмом, які прагнуть до досконалості та нескінченного зростання. Ми розвиваємо нашу компанію та допомагаємо іншим досягати нових висот. Оскільки саме люди є основним рушієм процвітання.

Саме тому, ми у пошуках — Проектного Kоординатора.

Мінімальні вимоги:

  • Від 1го рік досвіду координування / управління проектами (досвід роботи в галузі архітектури чи інженерії буде перевагою)
  • Знання англ.мови є обов’язковим (Upper-Intermediate/ Advanced Level). Це передбачає хороше читання, вимову та граматику англійської мови.
  • Повна вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст)
  • Орієнтований на деталі
  • Хороший комунікатор
  • Самомотивований
  • Надійний і організований
  • Говий до викликів у роботі
  • Стресостійкий
  • Багатозадачний
  • Знання Trello, Timecamp, GSuite, Ring Central, BIM360 програм буде перевагою

Основні функціональні обов’язки:

  • Спілкування з клієнтами, для визначення вимог, обсягу і цілей проекту
  • Участь у онлайн нарадах щодо проектів
  • Пряме листування щодо проекту шляхом підготовки та перегляду проектних пропозицій, створення робочих процесів проекту та забезпечення виконання проектних результатів
  • Оцінка потенційних проблем та технічних недоліків.
  • Вирішення проблем планування та керування цілей команди, графіків проектів і відносин з клієнтами
  • Контроль поточних проектів та координування роботи усіх членів команди для підтримки робочого процесу
  • Ведення документів, пов’язаних з проектом, забезпечення актуальності, належного оформлення та зберігання всіх необхідних матеріалів
  • Дотримання бюджету шляхом відстеження робочих годин проекту та забезпечення належного обліку робочих годин
  • Допомога керівнику проекту з впровадженням нових організаційних систем і робочих процесів відділу

Умови праці :

  • Графік роботи: Понеділок-п'ятниця (16.00-01.00 за укр.часом).
  • Молодий, привітний та дружній колектив
  • Дистанційна робота

P.S. Якщо ви за кордоном і хочете приєднатися до нашої команди — надсилайте своє резюме! Ми будемо раді бачити вас у нашій команді, працюючи віддалено з будь-якої частини Європи!

Zelh завжди відкрита до найму талановитих та амбітних працівників у команду, скоріш відкликайся на вакансію і ми обов’язково зв’яжемося та будемо раді обговоримо всі деталі: Отправить резюме