Бізнес-асистент, персональний помічник керівника

Давай знайомитись!

Ми Forum Group — одна з найбільших мереж бізнес-центрів в Україні. Впевнено говоримо, що ми лідери ринку оренди комерційної нерухомості, а наші клієнти — це близько 400 українських та іноземних компаній.Ми амбітні, любимо сервіс, високі стандарти та постійно розвиваємося у цьому напрямку.

Хочеш працювати з нами? Зараз у свою команду розшукуємо Асистента, персонального помічника керівника.

Обов’язки:

• виконання персональних доручень в напрямку реалізації бізнес-проєктів
• планування і складання звітів, бюджетів, таймінгів, механіки проектів
• розробка та участь в проектах в якості асистента керівника Компанії
• реалізація всіх етапів проекту з високою внутрішньою планкою оцінки якості роботи (прагнення до еталонного результату)
• функції event менеджменту (планування, бюджетування заходи, підбір локації, організація, контроль і тд.)
• робота в умови багатозадачності (ведення в повному обсязі трьох проектів одночасно)

Вимоги:

• повна вища освіта (бажано менеджмент / економіка)
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (помічник керівника / бізнес-асистент / адміністратор / помічник керівника проєкту)
• впевнений користувач Microsoft Office: Excel Power Point, Word, Photoshop, Figma.

Для цієї ролі важливо:

• креативний і творчий підхід у виконанні завдань, аналітика доцільності, прояв ініціативи, пропозиція оптимізації процесу, вміння виявляти потреби і критерії ефективності при постановці завдання керівником
• високий рівень комунікабельності, вміння знаходити спільну мову з колегами, підрядниками
• орієнтація на результат (використовувати будь-які відомі інструменти підвищення ефективності роботи та отримання результату) 
• гнучке мислення, вміння оперативно реагувати, мати нестандартний підхід у вирішенні завдань
• любов до нових інструментів комунікації (Telegram, Slack), інструментів підвищення ефективності (Google Calendar, Google Disc, Google Tab)
• аналітичні здібності (навички збору та аналізу інформації з відкритих джерел з підготовкою висновків)
• навички створення презентацій / візуалізацій

Ми пропонуємо:

• долучившись до потужної команди професіоналів, ти отримаєш унікальний досвід та навички побудови бізнесу на прикладі реальних бізнес-кейсів!
• із приємного:  додатковий вихідний в свій День народження / річний абонемент у фітнес-центр
• зручне розташування - новий комфортний офіс недалеко від ст.м. Площа Льва Толстого!

Надсилай резюме -  давай знайомитись!

Прохання вказувати у резюме фінансові очікування.

Дізнатися про нашу команду та партнерів, можна у Facebook: https://www.facebook.com/forumgroupukraine/