Офис-менеджер

Компания ЮгТехЛогистика приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Функциональные обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение по подразделениям. Организация и поддержание документооборота между подразделениями компании.
• Прием, переадресация входящих звонков. Работа с Горячей Линией (прием и распределение обращений, консультирование покупателей).
• Регистрация и ознакомление сотрудников офиса с приказами и распоряжениями по Компании.
• Консолидированная закупка канцтоваров, дез. средств, воды, расходных материалов, сезонного тех.инвентаря, спец.одежды технического персонала. Планирование хозяйственных затрат на следующий месяц.
• Контроль качества уборки офисных помещений и благоустройства прилегающей территории (в т.ч. организация плановых сезонных работ, вызов садовника)
• Организация работы тех. персонала (дворник и уборщицы), ведение табеля выходов, графика отпусков и замен.
• Организация ремонта поломок и неполадок (формирование заявок, вызов специалиста, контроль ремонта или замены)
• Оперативные отчеты в рамках функционала.

Требования:

• Возраст до 35 лет
• Опыт работы в крупной компании от 6месяцев
• Высшее\неоконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Почтовые программы, 1C желательно)
• Внимательность в работе с документами
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Умение открыто коммуницировать, отзывчивость и доброжелательность
• Умение самостоятельно принимать решение в рамках функционала

Мы предлагаем:

• постоянную работу в крупной стабильной компании
• дружный коллектив
• комфортный офис в Ленинском р-не (ОЦКБ)
• график работы Пн-Пт с 08:30-17:30, Сб.Вс - выходные

Уважаемые кандидаты, направляйте, пожалуйста, Ваши резюме с фото и указанием желаемого уровня заработной платы.