Администратор офиса (помощник директора)

Компания ООО «Торговый дом АЭРАС» — в поисках кандидата на должность МЕНЕДЖЕРА ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

AERAS — эксклюзивный импортер оборудования для кондиционирования воздухаHitachi, Chigo, AUX и вентиляции Ferraro Group, входит в пятерку крупнейших климатических компаний Украины, работает в сфере B2B (непрямые продажи).?

Требования

• ?Опыт работы на подобной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, пакет программ MSOffice
• Грамотная устная и письменная речь (украинский и русский)
• Знание основ делопроизводства
• Навыки тайм-менеджмента

Чем вы должны обладать, чтобы работать в нашей компании на этой должности?

• 
  ?Вы любите и умеете планировать
• Вам нравится помогать людям
• Вы быстро находите выход из любой проблемной ситуации
• Вы не боитесь нового и не пассуете перед неудачами
• Можете проиллюстрировать свое резюме конкретными измеримыми результатами в прошлом
• Вы любите порядок и умеете его создавать

Обязанности:

1. Обеспечение документооборота компании: деловой переписки в пределах своих полномочий, приём и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, учёт, хранение и архивирование документов.
2. Организация использования и контроль за надлежащей эксплуатацией офисной оргтехники и другого оборудования.
3. Организация снабжения офиса, планирование закупок, сбор заявок от сотрудников.
4. Приём, учёт, хранение, выдача канцтоваров, расходных материалов и других ТМЦ в рамках своих полномочий.
5. Организация встречи, приёма и необходимого обслуживания посетителей, гостей, клиентов и партнёров компании.
6. Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний.
7. Участие в организации и подготовке мероприятий компании.
8. Обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием компании.
9. Выполнение рабочих поручений руководителя.
10. Организация деловых поездок для руководителя и сотрудников компании: заказ билетов, бронирование жилья.
11. Подготовка отчетности для руководителя в рамках своих полномочий.

Условия:

• Наставничество на первых этапах работы.
• Испытательный срок - 1 месяц.
• Непосредственный руководитель — директор.
• График работы: с 8:00 до 18:00.

Отправляйте свои резюме на почту Отправить резюме либо с помощью ресурсов сайта. По дополнительным вопросам пишите, пожалуйста, на вайбер Показать контакты +380503897499

Отправляя резюме на предложенную вакансию, Вы предоставляете добровольное согласие на обработку Ваших персональных данных, указанных в резюме, в порядке и способами, предусмотренными ЗУ «Про защиту персональных данных» № 2297-VI.